银行公文写作基础知识介绍.ppt

省分行办公室 1、请一个同学用半分钟时间概括的讲一下我们学员的总体情况。 2、请一个同学做自我介绍。 3、请一个同学讲一下什么是公文。 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 公文的特点： （一）鲜明的政治内容。（二）法定的权威性和约束功能。（三）一定范围和使用时间。（四）规范性的文体形式。（五）准确庄重的文风。 公文的作用： （一）发布政令，传达决策。（二）指导、推动工作。（三）工作依据，检查凭证。（四）沟通信息，联系公务。（五）宣传教育，统一思想。 1、河南省分行文件 2、河南省分行办公室文件 3、河南省分行传真电报 4、河南省分行函 国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种，即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 种类 通报 通告 报告 通知 决定 意见 函 会议纪要 批复 请示 1、根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。 ???? 2、根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 ??? 3、根据公文的行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 ? 4、根据公文内容性质的不同，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性等多种。 ??? 5、根据对处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 ??? 6、根据公文来源，公文还可分为收文、发文两类。 7、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。  文头：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 正文：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等。 版记（文尾）：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。 行文原则：确有必要，注重效用。 行文关系：根据隶属关系和职权范围确定（领导、指导、平行、互不隶属）。请示和报告应当向直接上级机关报送，一般不得越级。因特殊情况必须越级请示、报告的，应当抄送被越过的上级机关并注明理由。越级下行文，应当抄送受文单位的直接上级机关。 行文方式：与同级企事业单位、行政机关和相应党群组织、军队机关等可以联合行文（单独行文）。 按照党政分开的原则，省分行党委、机关党委一般不直接对行政机关（单位）行文，省分行一般也不向党的机关（组织）行文。 收文：传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等。 发文：拟搞、核搞、签发、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档等。 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。 党群部门行文参照《中国共产党机关公文处理条例》和省委关于公文处理的有关规定执行。 共性要求： （一）确定文种 （二）规范写作  写作规范： 1、主题规范。 2、使用材料规范。 3、文章格式规范。 4、文字表述规范。 5、标点符号使用规范。 6、数字和计量单位使用规范。 7、印制规范。 种类 ： 1、指示性通知。 2、批示性通知 3、周知性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。 （2）正文。 （3）落款。 试写一个会议通知