【房地产物业管理】行政事务管理制度.docVIP

天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 行政事务管理制度 制度名称 行政事务管理 受控状态 编 号 第1章 目的 第1条 为加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高行政办事效率，特制定本制度。 第2章 办公用品管理 第2条 办公用品的购置 1．为节约成本，保证质量，由公司行政人事部统一购置各部门需要的办公用品购置，各部门不得随意自行购置（除特殊情况外）。 2．各部门预算计划内购置正常使用的办公文具，须先行报送办公用品“购置申请表”，经行政人事部核实，报总经理审批后，由行政人事部负责集中购置，然后分发到各部门。 3．为便于管理，原则上各部门每季度最后一个月____日～ 第3条 办公用品的分发、领用 1．各部门应填写办公用品领用申请书。申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于填写办公用品领用表。 2．办公用品的核发 （1）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份用品分发通知书交发送室。 （2）发送室进行核对后，把申请全部用品备齐，分发给各部门。 （3）用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。将一份申请书连同用品分发通知书，转交办公用品管理室记账存档；另一份用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。 （4）对决定报废的办公用品，要做