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仓储物流流程制度管理规范
仓储物流流程制度管理规范
仓储物流制度的重要性,需要强调:执行力很重要。执行力来源于决策者的地位和事情本身的靠谱程度。
仓库管理的一般要求
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仓库管理要求做到三化、三保、三清、两齐、三一致、五防。
①三化,即仓库规范化、存放系列化、养护经常化。
②三保,即保质、保量、保安全。
③三清,即材料清、规格清、数量清。
④两齐,即库区整齐、货物整齐
⑤三一致,既帐、物、卡一致
⑥五防,即防火、防潮、防盗、防虫、防变形。
仓库经理主管的岗位职责:
1、在部门上级领导下,全面负责所在库区的各项行政和业务管理工作;
2、负责组织所在库区员工和工人学习业务知识,教育员工牢记公司基本法及企业文化的所有内容,树立为客户、为销售服务的理念,不断提高业务技能和职业道德水平。
3、严格按业务工作流程处理日常业务工作,带领本库所有人员圆满完成仓储任务。
4、负责本库区对上级制定的各项规章制度的具体贯彻落实执行工作。
5、负责对所在库区商品的装卸、堆码、贮存等方面的管理工作。对违规现象进行制止,对违规行为进行查处,对重大问题应及时上报。
6、组织本库员工认真开展6S管理活动,保证库区整洁。确保商品和员工人身安全。
7、定期组织员工进行消防知识的学习,练习消防器材使用,指定专人负责管理,确保库房消防设施完好无损。
8、不折不扣地完成上级交给的其他任务。
4.各小组职责。
一、质检组
1、所有商品在进入物流仓库时应接受检验人员的质量验收。
2、质检人员发现货物存在质量问题时(服装如面料质量、色泽、线头及衣扣等)需及时的向相关负责人反映并拒绝入库。
3、入库商品必须有采购订单和代加工厂的出库单并且有公司的订单,在ERP系统上查询订单。确认单据相符后进行收货,不允许无订单收货。
4、质检人员应认真检查每件货物的标签,发现无标签的立即补充。
5、按照要求搭配吊牌等相关的东西,确保所有衣服都有,以免造成不必要的麻烦。
6、检查整理完商品直接放入箱子内,严禁因为乱放导致的商品混乱。
7、对工作耐心细心,杜绝因粗心大意造成不必要的麻烦。
8.认真完成质检单的填写,确保责任到人。
附:质检单(服装为例)
注:检查时间为精确时间,先检查后填单。
入库组
1、和质检组进行任务交接
2、检查货物的外包装,不得有破损、发霉、受潮、脏污脚印、图画记号等,且包装箱必须保证封口严密。
3、货物装卸在指定区域内,并且整齐堆放,严禁野蛮操作。
4、特质的外包装箱印刷清楚,产品商标、型号、入库日期等各项标记清晰可见。
5、货箱分为大小号两种,大号的用来存放体积较大的衣服,小号的用来存放其他的,严禁混用导致的质量过重。
6、入库时确保在ERP上登记注明并核实情况。
7、入库上架应当遵循大下小上,及体积大的箱子在货架的下面,体积小的箱子在货架的上面。
8、入库货架分区摆放,可以遵循一定的原则,即按货号的尾数或者首字母区分划区摆放
9、上架时保证同一货架同一排箱子的型号大小一致。
10、上架时保证同一货号不同型号的货物摆放为就近原则。
11、上架货物保证货物标记物面朝外。
12、定期检查货物情况,发现标记模糊或者丢失的及时补上。
13、发现货物存在安全隐患时及时处理清楚。
14、货架遵循分层堆放原则和先进先出原则。即分层保管货物,严禁堆积。出库时优先入库时间在前面的库存。
15、完成入库单的填写,定期对仓储区货架进行检查维护并且完成入库组日常维护责任单。
入库清单
入库责任单
注:入库时要求严格按照规章制度要求执行。禁止ERP重复定货位以及先上架后定货位。
入库组盘点责任单
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三、商品管理组
1、负责商品的上架、整理、盘点、检查、抓货。
2、上架时严格按照先定位再上架的原则,严禁违规操作导致重复定位。
3、上架商品保证货号相同尺码不同的商品分货位放置并且就近放置。
4、货架旁边不允许放置货物。
5、定期处理各小组提出的货位和上架问题,对出现的问题及时解决。协调衔接各小组出现的工作间隙。
6、及时检查货架,保证货物排放整齐有序。
7、检查标示物,对不清晰和掉落的及时补充。
8、上架定量操作,严禁一次上架很多导致的占用别的货位形成货物混乱。
9、每次上架货物数量及时登记到ERP系统中。
10、根据ERP系统定期核对信息,保证定位的准确性。
11、发现商品标签损坏或者遗漏的应及时报与质检相关负责人。
12、抓货时注意保持货物排放整齐,杜绝因抓货导致的货架混乱。
13、定期更新区域界定,进行移库、盘点等工作。
14、对所负责区域内卫生及时的清扫,保证商品清洁。
15、对涉及ERP的地方及时更新同步。
16、抓货后按抓货单货物区分排放(照快递不同而分类)。
上架单和抓货单模板样式
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