5.桃园市政府家庭暴力暨性侵害防治中心档案申请阅览抄录复制注意事项.docVIP

桃園政府檔案申請閱覽抄錄複製注意事項 一、桃園政府（以下簡稱本）檔案申請閱覽、抄錄、複製（以下簡稱閱覽），除法令另有規定外，依本注意事項行之。 二、本受理申請閱覽檔案，由業務單位負責審核辦理。 三、申請閱覽檔案者，應填具申請書，或以書面載明下列事項： （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。 （三）申請項目。 （四）檔案名稱或內容要旨。 （五）檔號或收發文字號。 （六）申請目的。 （七）申請日期。 （八）有使用檔案原件之必要者，其事由。 四、受理單位檢查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資料不全者，應通知申 請人於七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。 五、本對於申請案件，應自受理申請書之日起十五日內為准駁，並依下列各款規定以書面通知申請人： （一）提供應用申請者，應敘明應用方式、閱覽時間、地點、連絡人員及電話、檔案應用注意事項、收費標準及應攜帶相關證明文件。 （二）暫無法提供使用者，應載明無法提供原因或法令依據。 六、申請人應於指定日期親至指定地點，出示核准通知書、身分證明文件，保證遵 守規定後，由承辦人員陪同閱覽檔案。 申請人未依前項規定辦理者，本得拒絕提供閱覽。 承辦人員檢核申請人證件無誤後，申請人核對擬閱覽檔案無誤後於應用簽收單內簽名，並將其身分證暫時代管，於閱畢繳費後歸還。 七、申請人如需輔佐人陪同閱覽檔案，應事先提出申請。 前項輔佐人以一人為限。 閱覽檔案時，不得僅由輔佐人單獨在場，申請人對其輔佐人之行為應負連帶責 任。 八、申請人及其輔佐人於閱畢後，應將檔案歸還受理單位並經點收。 九、檔案經電子儲存者，其閱覽以影像或複製品為原則。 十、申請閱覽之檔案應當日歸還，申請人不能於指定日期內閱畢，如有繼續應用之 必要者，仍應重新辦理申請。 十一、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為。如有發生下 款所列情形者，承辦人員應立即予以制止；其涉及刑事責任者，移送檢察官機關偵辦。 （一）添註、塗改、更換、抽取圈點或污損檔案。 （二）拆散已裝訂完成之檔案。 （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 十二、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，依檔案管理局所訂定之檔案閱覽抄錄複製收 費標準收費。 十三、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修訂之。 檔案應用申請書填寫須知 一、標記※者，請依需要加填，其他欄位填具完整。 二、身分證明文件字號請填列身分證字或護照號碼。 三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。 四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。 五、申請機關檔案有檔案法第十八條所定情形之一者，本機關得予駁回。 六、閱覽抄錄或複製檔案，應於各機關檔案閱覽規則所定時間及場所為之。 七、閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守（檔案應用規範）…..有關規定，並不得有下列行為： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 （二）拆散已裝訂定完成之檔案。 （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 八、閱覽抄錄或複製檔案收費標準：依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」。 九、申請書填具後，得以書面通訊方式送桃園政府。地址：桃園縣府路號 電話：03-332211 十、受理單位檢查申請案件如有不合規定或資料不全者，經通知後請於七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。 申請書填寫須知 一、標記※者，請依需要加填，其他欄位填具完整。 二、身分證明文件字號請填列身分證字或護照號碼。 三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。 四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。 五、申請機關檔案有檔案法第十八條所定情形之一者，本機關得予駁回。 六、閱覽抄錄或複製檔案，應於各機關檔案閱覽規則所定時間及場所為之。 七、閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守（檔案應用規範）…..有關規定，並不得有下列行為： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 （二）拆散已裝訂定完成之檔案。 （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 八、閱覽抄錄或複製檔案收費標準：依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」。 九、申請書填具後，得以書面通訊方式送桃園政府。地址：桃園縣府路號 電話：03-332211 十、受理單位檢查申請案件如有不合規定或資料不全者，經通知後請於七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。 桃園政府 年檔案應用