蛋糕DIY大赛策划书.docVIP

大连理工大学管理与经济学部“XX杯” 蛋糕DIY制作大赛 策划书 主办单位：大连理工大学管理与经济学部 团委学生会女生部 2013年11月  目 录 活动主题 活动特色 活动时间与地点 人员安排 场地布置 活动宣传 活动流程 活动预算 附录 活动主题 主题：XX杯 意义：90后的一代，多数属于“衣来伸手饭来张口”型,该活动正好能培养学生的动手能力，甚至体会到父母做饭的辛苦，并学会一种新的技能。现在学生的心理压力越来越大，以自我为中心，缺乏理解和帮助的现在越来越明显。这个活动正好可以借同学们共同DIY制作蛋糕的过程中，帮助同学们缓解心理压力，在轻松互助的氛围中，让大家相互熟悉，没有了正式自我介绍的拘谨，更能促进心与心的交流，使自己的交友圈不仅仅局限在自己的院系内，促进了学部与学部之间的沟通。 二．活动特色 本活动具有一定的创新性，在之前未曾举办过，所以具有新鲜感。相比学校的其他活动，本活动对于动手能力的要求更高一些。另外，该活动通在轻松的氛围下进行，且不具有比赛性质，能够真正使同学们身心放松，缓解压力。 同时，本活动由XX赞助支持，为同学们提供美味的杯型蛋糕。 三．活动时间与地点 时间：2013.11.16 地点：中心食堂一楼 人员安排 　职位 姓名 相关工作 部长 贺逸清 统筹监督 副部长 王诗画 活动策划 魏芳菲 宣传海报，喷绘制作 孙静娜 场地借用与布置 刘媛 报名统计，一轮筛选 彭梦霖 原料调查 韩立阳 与外联部合作 干事 12人 配合副部前期工作，传单发放，比赛现场拍照与组织 五．场地布置 在西山一条街摆放巨幅喷绘。在西山入口租宣传棚，发放传单。在中心食堂，每桌摆放好蛋糕托，蛋糕胚，各色奶油及辅料，制作工具。 六．活动宣传 前期：冠名宣传：本次活动以赞助商家名称冠名，形式为： “管经学部‘XX杯’蛋糕DIY大赛 ” 喷绘宣传：放置于西山一条街（几乎全部本科生上课必经之路） 电子宣传:西山入口LED屏幕宣传 各宿舍门口LED广告板宣传 中期：现场宣传：中午学生流动高峰期，在西山入口处租宣传棚，借音响。第一轮现场报名。会有一名女仆托着装有杯型蛋糕的托盘，请对活动感兴趣的同学品尝。 传单宣传：现场报名的同时，向远处路过的同学发放传单，没有时间现场报名的同学可以按传单内容短信报名，扩大宣传量。 比赛进行时，在中心食堂张贴宣传海报。人人主页@管经女生 同步发表照片。 后期：人人主页发布活动新闻。 七．活动流程（时间待定） 10月27日晚：第一次会议，部长简述活动创意，成员们头脑风暴建构大赛流程； 11月1-11月8日：制作喷绘，传单，借场地、音响，与赞助商确立合作关系； 11月8日晚：第二次会议，现场宣传和比赛的具体分工； 11月11日中午：西山入口现场宣传； 11月13日：各组通过邮件上交蛋糕设计图样、原料和颜色，可手写、手绘或制图； 11月12日-11月15日：与赞助商联系比赛用品，在保质期内使用； 11月16日晚：展开比赛。活动结束后负责清理和打扫。  八．活动预算 　 名称 数量 单价（元） 总计 备注 宣传品 海报 3幅（待定） 10 30元 学生会出资 宣传单 200张（待定） 0.1 20元 杯型蛋糕 100个 赞助商提供 8寸(待定),现场宣传用 原料（待定） 蛋糕胚 10 学生会出资+报名费 一组一个 各色奶油 6种 颜色：黄，粉，绿，蓝，紫，白 水果切片 5种 种类：苹果，草莓，葡萄，猕猴桃，火龙果 果酱 种类：蓝莓，草莓，橘子，芒果 巧克力片 50片 无 巧克力屑 无 工具 转盘 10个 无 裱花袋 20个 无 裱花刀 10把 无 花嘴 70个 无 奖品 蛋糕 10个 同学制作 参与比赛者均可获得 奖状 6张 2 12元 学生会出资 九．附录 比赛时间：11月16日 比赛地点：中心食堂一楼 主办单位：管经学部女生部 外联部 承办单位：XX 活动题目 联系电话：关同学 3 联系电话王同学