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2013届会长培训2013年9月13日 主席：骆鹏 长沙学院学生社团活动审批办法 一、审批流程 社团审批活动前自行将活动策划拟定好，策划内容要有主题、主办方、承办方、时间、地点、赞助商、活动目的、参与人数、活动流程、活动人事安排、活动预算、活动宣传资料（横幅内容、喷绘复印件、表格样本等）、需要申请的项目以及申请表格（社联网站下载中心处）等。一式两份，电子档与纸质档。 社团至少在进行活动前一周将电子档策划交至社联评估权益部处审核，若有改动的地方将返回修改，修改之后打印纸质档策划至社联组织部； 评估部 尹昆：156 7319 3410 若无修改之处则直接打印纸质档策划交到社联组织部，策划附上申请表，社联组织部给申请表签字盖章，社团继续进行后续审批。 组织部 田博文：155 7491 6143 社团交策划到社联组织部审批时，需注意：1）申请表必须是打印稿，内容除了签章部分，其他内容均需打印；2）申请表是社联网站下载中心处的统一样式表格，不能自制表格；3）交表前请先让指导老师签字以及挂靠单位盖章；4）部分项目要交押金，请先准备。 押金明细： 场地 押金 一般摆点场地 100元 桌椅使用 每套 100元 多功能厅 400元 社团进行活动时出示批条，活动正常进行。 中大型活动要让评估部门去评估，材料将纳入年终评估。 活动完成后清理场地，自行携带收据去退还押金，否则将无法退回押金。 桌椅借助在活动期间必须保证不损坏、不丢失。 总： 写好策划---交电子档到评估部---通过即打印纸质档策划（附申请表）到组织部---组织部签字盖章---社团进行后续流程 桌子：40张 帐篷：1顶 宣传展板：涵虚楼、致远楼、宁静楼 宣传部 夏晓亮：183 9085 8200 二、审批表分类 1、《长沙学院学生社团摆点场地申请表》 2、《长沙学院社团多媒体教室使用申请表》 3、《长沙学院教师学生活动中心使用申请表》 4、《长沙学院学术报告厅使用申请表》 5、《长沙学院体育场地使用申请表》 6、《长沙学院社团喷绘、横幅悬挂场地申请表》 7、《长沙学院社团电影放映申请表》 8、《长沙学院学生活动桌椅使用申请表--社团用》 9、《长沙学院学生活动桌椅使用申请表--系部用》 注：下载地址： 1、/（社联网站）---下载中心。 2、（校园网）---校团委---社团联合会---下载中心。 （关注右下角和右上角的“more”） 办公室位置 校社联办公室：国策楼（校医务室）三楼 校团委：老附中正门 四楼 401室 校保卫处：老附中正门 三楼 校总务处：办公楼一楼 校宣传部：办公楼四楼 （校报编辑部 曲老师） 校明深物业：建行旁边 汇泽物业：汇泽食堂三楼 桌椅仓库：面对办公楼右侧单车棚 10、《长沙学院社团会议登记表》 11、《长沙学院理事会候选人申请表》 12、《长沙学院社团活动评估表》 13、《长沙学院社团注销申请表》 14、《长沙学院社团变更挂靠单位申请表》 15、《长沙学院社团成立申请表》 16、《长沙学院社团大类负责人竞选自荐表》 17、《长沙学院“优秀社团指导老师”申报表》 18、《长沙学院“十佳社团”申请表》 19、《长沙学院“十佳会长”申请表》 20、《长沙学院“优秀社团会员”申请表》 21、《长沙学院“优秀社团干部”申请表》 社团文化交流节（9月11日--18日） 1、会长业务培训（9月11日--13日晚） 2、社团精英素质拓展（9月14日） 3、社联新老交流会（9月15日晚） 4、社团大类负责人竞选（9月17日晚） 社团招新 1、前期：9月 网络宣传、展板宣传、横幅宣传、海报宣传、迎新晚会 2、中期：10月9日--12日其中两天 摆点、帐篷、横幅、海报、演艺、音乐、网站、展板 3、后期：招新后两天 展板宣传、网络宣传 （具体事项会长大会安排） 新增 1、组织部长群 2、外联部长群 3、宣传部长群 4、月海报展 5、设立建议箱 6、微信公众平台 7、腾讯微博、新浪微博宣传 8、赠送节日贺卡：五节两假（教师节、中秋节、元旦节、春节、端午节、寒假、暑假） 9、规范竞选、评估制度 通知 从2010年9月到现在，各个协会所做过的所有活动的策划、活动情况、活动总结、内部制度等。如果不记得或者是没有的存档的话那就得想办法，编都要编出来。其次，协会的品牌活动必须要有，品牌活动特殊标明。每份活动都要一式两份，电子档和纸质档。每个协会建立一个文件夹，将所有资料汇总到文件夹里，命名后发樊在玲的邮箱。 要求：标题--黑体二号，二