幼儿教育管理公司3周年庆活动方案.docxVIP

“三生有幸 YO爱同行”YOYO趴——四川文轩幼儿教育管理有限公司3周年庆活动 一、活动概况：1、活动时间：2014年8月28日 18:20~20:202、活动地点：妇幼中心5楼3、参与人员：参演小朋友家庭（预计18个家庭）、幼稚园家庭（5家）、会员邀请（预计25个家庭）、绘本兑换亲子家庭、捐赠单位领导（2位），约150人 ；公司参与人员：公司各项目管理层、表演人员、现场工作人员。二、节目流程预热视频：三周年庆贺视频，一周年与两周年庆贺视频回顾播放1、【3分半】韩国爵士集体舞《YO舞青春》，表演者：幼稚园老师们（7人）2、【15分钟】童话剧：《大灰狼的好心情》，表演者：杜佳带领三位小朋友（4人）3、【3分半】集体舞《茉莉花》，表演者：文轩YOYO国际艺术中心舞蹈班（5人）4、【6分钟】早教互动操，表演者：启育堂老师（2位）5、【4分钟】独舞《咏荷》，表演者：左子央，2014星光奥斯卡中国好少年全国大赛金奖得主、金奖作品（1人）6、【5分钟】小朋友与文轩YOYO的成长故事，背景为PPT，现场为两位家长采访（两位家长来源：项目上与幼稚园各一位）7、【6分钟】颁奖仪式：六一儿童剧活动颁奖（9人）、三周年成果汇报展颁奖（2人）8、【10分钟】宝贝绘本故事分享：两位老师带着获奖小朋友讲述宝贝自己创作的绘本故事（老师主讲），两位老师：高寅俊、何金燕9、【5分钟】捐赠仪式：绘本兑换捐赠10、【3分半】压轴舞蹈《小苹果》，表演者：妇儿中心老师（6人）11、【10分钟】生日蛋糕会：现场分生日蛋糕、许愿、全场共唱生日快乐歌，全场合照，结束。全场约75分钟二、活动当日流程时间事务负责人配合人员筹备部分14:00-15:00搬运物料、布场王洋公司男老师们14:00-15:00视频音响连接，确定视频音乐播放文件正常陈志宇14:00~15:00画展转移至水吧、走廊展出王洋15:00~17:00舞台布置，现场桌椅摆放范书佳行政部15:00~16:30联排何敏各项目组节目负责人17:00~17:30礼品放置在前台，蛋糕到位范书佳17:00~17:30用餐范书佳工作人员幼稚园用餐家长孩子现场盒饭17:30~18:00演员全部到位，化妆、换服装、视频音响在再确定、场馆卫生检查尧遥化妆由各节目负责人化妆地点：五楼舞蹈教室18:20全体员工到位，引导组做迎接、指引姚佳幼稚园三位老师协助负一楼、一楼、二楼引导18:20播放大厅暖场采访视频志宇18:20播放大厅电视、音乐志宇18:20五楼签到处迎接、签到、递笔宋媚、小凤需在开场后20分钟才离开18：20-19：00绘本一换一活动余成军陈思沉、陈琪地点：5楼前台18:20~19:00水吧服务及安全巡视行政部安全通道等重点巡视18:20~19:00五楼玻璃门口迎接姚佳、叶萍18:20~19:00会员接待、参观引导、坐席区指引服务李姣、黄敏、田静18:20~18:50引导初次到场家庭参观场馆：江林忆、宋雅丽孩子们聚集到美术教室开展“按手印”互动：高寅俊、孙婷婷水吧区域（画展撤入水吧）：朱锐开场后教室关闭，走廊巡馆人员（后勤安全保障组）待位不离开18：50-19：00高寅俊带领孩子们进入观众区高寅俊江林忆、宋雅丽、孙婷婷18:50演员在右侧科学探索区候场尧遥侯艺、孙婷婷18:50主持人预告徐鹏18:50开场节目候场尧遥 演出部分舞台总监尧遥催场尧遥颁奖环节负责奖状与奖品宋媚、田静、杜佳上场口侯艺、孙婷婷下场口王小凤音乐、视频志宇主持人徐鹏搬凳子合影合影第一排：舞蹈演员左边、童话剧演员右边（单腿跪立）第二排：领导嘉宾中间、获奖小朋友两侧第三排：家长和员工（美术室黑凳子）指引家长、幼儿上台就位合影宋媚（领导、嘉宾）尧遥（会员家长）送嘉宾到电梯口收拾整理各教室负责教师关灯关空调锁门。所有人员整理会场，公共区域关灯关空调。收演出服，第二日归还结束：注意：由于时间很晚，大家自行拼车回家，一定要注意安全！四、人员分工项目负责人组员筹备组何敏企划部、行政部节目组织、演出流程/控场、演员管理尧遥薛雨燕、韩菲菲、志宇观众邀请姚佳叶萍、薛雨燕、韩菲菲观众现场引导宋媚小凤、熊力明、何蓉、朱锐、幼稚园三位老师场馆参观介绍姚佳叶萍、宋雅丽、侯艺、江林忆、高寅俊、李姣、黄敏、田静绘本兑换余成军陈思沉、陈琪后勤、安全保障范书佳行政部灯光音响杜佳陈志宇，外围单位拍摄拍照王洋外围单位五、应急预案1、由行政部组成安全保障组，进行专人督场。活动开始后在各出口、安全出口监督人员进出，控制观众人数；2、发现人流、或后排观众拥挤时，发出提醒并协助维持秩序；3、进出场时，重点关注走廊拥挤问题，协助老师维护人流按序通过；4、时刻保持安全通道畅通；5、遵照“安全第一”原则，如遇紧急情况，需现场安全保障工作人员立刻疏散人群；6、出现突发事故，立刻联系现场主管，并与妇儿中