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浙江安德电器有限公司 葡萄卡积分管理规程 文件编号: 版本/修订:A/0 页 数:共4页 生效日期:2015年12月20日 文件类别 □管理手册 □程序文件 □技术标准 ■管理规定
□规章制度 □作业指导 □其他: 文件密级:三级 修改目的 ■新版 □版本更改/修订 □作废/替代: 文件变更原因: 文件变更内容简述: 编制人:赵翔 部门:生产部 编制日期:2015年12月17日 文件印章 审
核
会
签 部门 姓名 签名 日期 人事行政部 总经办 开发部 销售部 品质部 物流部 生产部 采购部 持有部门: 批 准 版本更改记录 版本 修订 更改摘要 修订者 生效日期 管理目的
规范Arda公司各车间葡萄图积分管理,确保考核过程公平、公正、公开,充分发挥员工考核的激励作用引导员工关注日常行为和工作质量。
适用范围
本标准适用Arda公司各车间.
3. 定义:(七大看板)
葡萄图积分卡:葡萄图积分由31颗葡萄构成,分别代表当月31天的行为表现,用6种颜色代表员工当日的表现。对员工当月所得各色葡萄进行统计后,对应不同颜色葡萄所代表的分值进行核算,得出员工当月的总积分。
4.管理职责
4.1运营部:管理部统筹各车间葡萄图积分的推广、培训及日常管理,监督各个环节的执行情况。
4.2工程部:工程部工艺负责看板版面设计、看板使用培训及日常日使用稽核。
4.3各车间:各车间负责本车间葡萄图积分考核的落实及监督管理;审核月度葡萄图积分汇总结果,并协调、处理员工申诉。
4.4考核人:当天工作结束后,考核人根据员工的工作表现,确定当天的葡萄颜色。班组长每天通报前一天班组员工积分情况,并对评价结果作出说明;员工对考评存在异议时,应立即给予解释处理;对于表现优秀或不良行为的,由考核人填写葡萄图管理卡,记录加减分原因,作为葡萄图积分追溯的依据。班组长月度汇总员工积分情况,由主管/车间主任审批后,在次月3个工作日内上报至公司薪资管理部门。
5. 工作流程或作业规定
5.1考核程序
5.1.1员工的直接上级或班长为考核负责人,根据考核标准对员工进行考核,根据员工工作表现进行考核,填写相应的“葡萄图积分卡”,每日登记加/扣分情况,“葡萄图积分卡”存放于生产线上或将结果登记在看板,便于员工查询,清楚自己的情况,当日葡萄图考核情况需在第二天早会上通报。
5.1.2班长在次月3个工作日内提交《葡萄积分月度汇总表》,提交至主管或车间主任处签字,并最终交至公司薪资专员处。薪资员与车间经理对考核过程及考核结果进行抽查,并对不按照要求执行的情况进行通报。
5.1.3申报流程:班长汇总----员工签字确认----主管/车间主任审批----薪资员核算工资
5.2考核过程
5.2.1各车间统一使用《葡萄图积分卡》进行考核,使用六种颜色代表不同分值和行为表现。紫色葡萄代表工作绩效出色+5,蓝色代表工作绩效优秀+2分,绿色代表工作绩效合格+0分,红色代表工作绩效欠佳-2分,黄色代表工作绩效不足-5分,白色代表该员工当天缺勤。考核人须在《葡萄图管理卡》上要注明加扣分原因,并经过员本人确认.
5.2.2《葡萄图积分卡》必须存放在生产现场看板或将结果登记在看板,便于员工查询,清楚自己的考核情况,如果发现异常可立即向考核人提出申诉,考核人应立即给予解释处理,对申诉处理有异议的可直接向主管、车间主任申诉。
5.2.3各级主管及车间主任对考核执行过程进行监督,处理员工关于考核的投诉意见。接受投诉主管需本着公平、公正、公开的处事原则处理申诉事件,在受理后第二个工作日回复投诉人。
5.2.4每月月底汇总考核得分结果经部门负责人签字后公布于管理看板,各级主管、车间主任根据考核积分结果对积分较低的员工进行单独沟通面谈,帮助员工改善不足、发挥长处,提高工作绩效。
5.3考核内容
考核内容包括:个人能力、个人工作表现、品质预防及品质问题等方面进行考核,考核标准如下:
葡萄图颜色 类别 评定细则 加减分 紫色 个人能力 A、新增一个关键岗位资格认证(关键岗位由工程定义说明) +5 B、优秀改善提案建议(被有效采纳)一件 品质预防 C、发现人员操作不良批量性问题一起(具体数量由各车间根据实际情况定义) D、发现物料来料不良批量性问题一起(具体数量由各车间根据实际情况定义) E、发现并预防批量质量隐患(如物料配送错误、零部件质量问题等),避免批量质量事故发生,并能及时上报或主动解决质量隐患 个人表现 F、被评为优秀新员工(文件发布
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