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七个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 ? ? 今天为大家分享几个实用的工具，来源网络。 　　SWOT分析法 　　Strengths：优势 　　Weaknesses：劣势 　　Opportunities：机会 　　Threats：威胁 　　意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 　　PDCA循环规则 　　Plan：制定目标与计划; 　　Do：任务展开，组织实施; 　　Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查; 　　Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 　　意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 　　6W2H法 　　What：工作的内容和达成的目标; 　　Why：做这项工作的原因; 　　Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人; 　　When：在什么时间、什么时间段进行工作; 　　Where：工作发生的地点?; 　　Which：哪一种方法或途径; 　　How：用什么方法进行; 　　How much：需要多少成本? 　　意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 　　SMART原则 　　Specific?具体的; 　　Measurable?可测量的; 　　Attainable?可达到的; 　　Relevant?相关的; 　　Time based?时间的; 　　意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 　　特别注明： 　　有的又如此解释此原则： 　　S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统; 　　M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; 　　A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标; 　　R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察; 　　T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。 　　时间管理-重要与紧急 　　A、重要且紧急 　　紧急状况 　　迫切的问题 　　限期完成的工作 　　你不做其他人也不能做 　　B、重要不紧急 　　准备工作 　　预防措施 　　价值观的澄清 　　计划 　　人际关系的建立 　　真正的再创造 　　增进自己的能力 　　C、紧急不重要 　　造成干扰的事、电话、 　　信件、报告 　　会议 　　许多迫在眉捷的急事 　　符合别人期望的事 　　D、不重要不紧急 　　忙碌琐碎的事 　　广告函件 　　电话 　　逃避性活动 　　等待时间 　　优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。 　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。 　　任务分解法[WBS] 　　即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动 　　WBS分解的原则： 　　将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 　　WBS分解的方法： 　　至上而下与至下而上的充分沟通; 　　一对一个别交流; 　　小组讨论。 　　WBS分解的标准： 　　分解后的活动结构清晰; 　　逻辑上形成一个大的活动; 　　集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点; 　　所有活动全部定义清楚。 　　意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。 　　二八原则 　　巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。 　　举例说明： 　　80%的销售额是源自20%的顾客; 　　80%的电话是来自20%的朋友; 　　80%的总产量来自20%的产品; 　　80%的财富集中在20%的人手中; 　　这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。