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如何在PowerPoint中插入文件
如何在PowerPoint中插入文件
为什么要做这个教程
因为经常做PPT,很多时候需要链接文件。但因为PPT经常更新,而链接的文件可能经常修改,另外,PPT需要在不同的同事中间传递。所以最好能把链接文件直接插入到PPT中。这样,不管PPT如何复制传播,其中的文件都能调用
实现过程
经过上网查找,发现网上教程大部分都是如何链接文件。
经过参考网上相关知识,结合自己的操作。实现过程的方法主要是使用PPT的插入功能
相实例使用的PPT版本为2010版,其它版本大同小异。
第一步
插入对象
第二步
选择由文件创建
第三步
点击浏览
第四步
选择一个需要插入的文件,几乎所有文件格式都支持
第五步
根据图片中的设置,链接一定不要选正,而显示图标一定要选正
第六步
这样本来就可以了,但文件名是文件类型名,不太好辩识,如何更改文件名,选择更改图标
第七步
修改文件名,差不多可以结束了,马上就要达到我们的效果了。
第八步
终于OK了,你可以更改文件名为正确的文件名,也可更改图标选择一个更漂亮的图标。然后点击确认
成功
点击确认,再次点击确认。
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