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咖啡店规范运作方案
XXX咖啡店规范运作方案
【项目背景】
1.XXX咖啡开业将近两年。经过两年的艰苦探索,积累了一定的成功经验,需要总结、归纳,并成为本店的基本法则。
2.由于没有得到XXX总部的有力支持,缺乏成功企业方法论的规范指导,在经营管理中难免存在诸多问题,需要我们加以整改并及时解决。
3.度过XX年的“婴儿期”,XXX咖啡将“断奶”,步入童年时光,急需补充营养、强身健体,以实现可持续发展。提高管理的科学性、规范性、系统性,显得尤为重要。
4.缘于历史原因和地域特点,XX咖啡消费者群体十分弱小,多家咖啡馆共享的消费市场规模很小,在一定程度上制约了业绩的提升。XX正处在加速发展的关键时期,一方面要满足客户日益增长的需求、巩固已有客户,一方面要参与消费市场的开发、扩大市场规模。因此,当务之急,需要我们练好基本功、固本强基,以应对严峻的挑战。
5.放眼国内外,无论是肯德基还是星巴克,无论是味千拉面还是一茶一座,规范化管理、标准化生产已成为时代潮流。成功餐饮连锁企业的经验已经证明,经营管理的规范、标准、精细,是企业得以成功的不二法则。
【实施目标】
1.确定组织架构,明确层级管理模式及部门、岗位职责。
2.确定干部选拔、考核机制,充实管理者队伍,提高管理水平。
3.确定各部门、各岗位的作业流程,通过流程再造提升工作效率、工作质量。
4.确定员工招聘、培训、试用、正式录用的相关规定,把好“入门关”。
5.确定员工培训的总体要求,努力增强培训工作的系统性、计划性和针对性、实效性,切实提高员工的道德素养、职业技能。
6.确定目标考核责任制,根据全年、月度全店及部门工作实绩,对管理人员及岗位员工进行考核、奖惩,确保全年各项经济指标的完成。
7.确定员工违纪处理办法,明确各种违纪行为,并给予口头警告、书面通报、经济处罚、辞退等处理,以强化工作纪律、规范工作行为。
8.确定财务管理规定,切实做好资金管理、财产登记、成本控制等工作,确保规范、安全、有序。
9.确定市场营销策略,从目标、理念、方法、途径等方面入手,增强本店的知名度、美誉度,增强顾客的忠诚度、满意度,切实提高经营业绩。
10.确定其他需要确定的各项规章制度,努力做到各项工作都有章可循、有据可查,实现管理的制度化、规范化。
【实施细则】
组织架构(见附表1)
根据层级管理、扁平化管理的要求,制作《组织架构图》。
为确保重大事项决策的科学性、准确性,设立决策咨询委员会,直接对董事长负责;决策咨询委员会成员由董事长聘任。
为实现经营管理工作的规范化、标准化、高效化,设立经营管理委员会,负责贯彻落实全年工作目标要求和董事长的重大决策,协助总经理检查落实各项规章制度,扎实推进阶段性重点工作。经营管理委员会成员由总经理、部门负责人、员工代表、专业管理机构领导组成。
充实管理者队伍
选拔、任用优秀人才充实管理者队伍,是提高管理水平和管理效率的需要,是搭建发展平台、激励员工奋发向上的需要,是留住和吸引高素质人才的需要,是壮大企业实力、扩大企业规模的需要。根据企业发展要求,应及时调优管理者队伍。
选拔、晋升的标准:
1.在本店工作一年以上,无违规、违纪、违法行为;
2.好学上进,掌握较高的服务技能;
3.敬业勤奋,在员工中发挥先锋模范作用;
4.善于思考,具有一定的组织、管理、协调能力;
5.围绕工作目标及考核要求,能高标准、高质量、高效率地完成工作,一年中至少有一次被评为优秀员工;
选拔、晋升的程序:
1.经营管理委员会考察、提名;
2.拟任人选述职演讲,全体员工民主测评,称职票数超过50%;
3.拟任人选进入三个月的试用期,试用期满后经经营管理委员会考评合格后正式担任新职位;如不合格,延长1~2个月试用期;若再不合格,不予晋升。正式担任新职位后,调整工资发放标准。
4.部分管理岗位可实现公开竞聘上岗的方式。经营管理委员会公布竞聘岗位,接受员工报名,初选合格者进行面试,面试合格者进入民主测评阶段(发表竞岗演说,员工称职票数超过50%),达标者经经营管理委员会招谈后进入试用期。
5.具有两年以上管理岗位从业经历的优秀人员,经总经理提名、经营管理委员会考察,由董事长直接任命相关职务。
6.在职的管理人员,每年年终须向全体员工及经营管理委员会述职,并进行考评。考评合格者留用或提拔,不合格者作降职处理或合理流动。
流程再造
1.流程包括两个方面:一是管理流程,一是服务流程;流程再造要求我们对各项工作的障碍点进行认真的查找,并进行整改。根据提高服务和产品质量,提高员工素质和服务技能,提高员工的凝聚力和向心力,提高规范化、标准化管理水平,提高本店核心竞争力的要求,优化流程,提升标准,提高客户满意度,塑造大店名店的美好形象。
2.管理流程包括:制度修订、组织管理、人力资源管理、财务管理、物品采供、绩效考核、市场营销等;
3.
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