学生电子爱好者协会 十五周年庆典策划案.docx

成都信息工程学院学生电子爱好者协会十五周年庆典策划案活动简介、安排、预算一、活动名称：学生电子爱好者协会十五周年庆典二、活动主题：洋溢电子魅力，彰显电协风采三、活动时间：2014年X月X日四、活动地点：体育馆（晚会）、室外宣传五、活动对象：全校学生六、参加单位：[主办单位]：成都信息工程学院校团委、学生社团联合会[承办单位]：电子实验中心、学生电子爱好者协会[协办单位]：RCC校园广播站、校宣传统战部（初定）[赞助单位]：七、活动内容：（一）前期准备1、前期宣传A、在中心花园进行作品展以及协会历史展等。B、活动前在学校人流量大的地方拉挂横幅进行宣传C、活动前三天在宿舍楼下粘贴海报，在一二食堂门口摆放展板宣传D、活动当天在校园内设置路标、指示牌等工具（活动部负责）2、前期工作A、活动开始前一个月进行节目的编排和练习。B、活动演出节目的确定与跟进及晚会主持人的确定与串词。C、活动前期确定舞台搭建事项。D、活动当天现场布置和人员确定。E、晚会开始前迎宾。F、晚会进行时现场秩序维护3、活动彩排：在晚会前一天晚上进行晚会预演，及时调整发现的问题。（二）晚会流程（待定）（三）活动后期1、清理打扫活动现场。2、后期宣传，可通过校内各大报刊宣传。3、活动总结。八、活动背景：学校升大的各项工作正有条不紊地进行着，为展现学校学生社团建设，恰逢“学生电子爱好者协会”成立15周年，特举办本次庆典，旨在向全校师生汇报“电协”近年来的发展情况。通过本次晚会，老师同学们可以进一步了解“学生电子爱好者协会”，可以尽情享受轻松愉悦、丰富多彩的课后生活，可以尽情挥洒青春的无限激情、活力和创造力，可以和协会一起徜徉在电子的无穷魅力中。九、活动预算：（待定）十、突发事件的估计、预防及应急处理方法1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动现场由协会成员维持秩序，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。4、失火问题预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。赞助项目：本活动是成都信息工程学院航空港校区“学生电子爱好者协会”十五周年庆典活动，深受成都信息工程学院校团委高度重视，全校师生积极参与并且是在容纳数千人人左右的校体育馆举办的大型活动，由“学生电子爱好者协会”积极筹备该活动，宣传面广，活动影响大，而且大学生是消费的主要人群，非常有利于给商家带来商品的促销和品牌的宣传推广。企业收益：企业参与我们学校“学生电子爱好者协会”十五周年庆典活动可以让学生深入了解企业的产品和服务，提高企业校园的知名度，扩大企业在学生中的影响力，引领校园消费观念，培养未来成信精英们对企业品牌的认知度、忠诚度以及消费观念。该活动可以满足企业“少花钱、多办事、事办好、利润好”的宣传效果。1.冠名商a.享受本次活动的冠名权，宣传海报、宣传视频、宣传横幅、宣传展板等均落款企业名称，同时本次活动的巨型喷绘将以冠名商为主题进行设计。b.节目单将宣传该企业的品牌，同时观众进场时可以派发企业的宣传资料。c.宣传视频中可以添加一段企业的宣传片。d.主持人在开幕词以及结束时都将宣传冠名商，并现场表示鸣谢。e.活动开场时企业方可以致开幕词，同时也可以参与互动游戏中，互动游戏有必要设计有关企业的游戏。f.活动现场的工作人员可以穿着企业的logo衣服（衣服由企业提供），作为流动广告为企业树立形象和宣传品牌。g.企业可以在晚会当天在学校设点进行宣传。h.可以为企业在学生群里、学生贴吧、学院专题网站、社团网站、博客等进行宣传。i.所有评分表和节目单等材料上都印上企业名称。j.如贵公司有自新的宣传册子（由商家提供），我方可协助派发。k.贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）注：若企业还有相关宣传要求，根据我们学校的实际情况，可以予以进行。2.辅助商a.可以进行横幅宣传，落款加上辅助商的名字如：xxxxxx预祝“学生电子爱好者协会”十五周年庆典活动圆满成功”b.宣传海报和宣传展板上可以帮辅助商宣传。c.活动现场可以宣传辅助商的产品, 如贵公司有自新的宣传