新标准计算机综合培训教程第6章.ppt

第6章 电子表格Excel 2002 本章要点 Excel 基本概念 Excel基本操作 Excel工作表 公式与函数 图形与图表 数据的汇总与分析 本章逻辑结构 6.1 启动与退出 6.1.1 启动Excel 2002 6.1.2 Excel 2002窗口 6.1.3 退出Excel 2002 6.2 基本概念 6.2.1 工作簿 6.2.2 工作表 本章逻辑结构 6.2.3 单元格 6.2.4 单元格内容 6.3 基本操作 6.3.1 光标的定位 6.3.2 单元格内容的输入 6.3.3 选择操作对象 6.3.4 管理工作簿 本章逻辑结构 6.4 工作表的编辑 6.4.1 数据的追加 6.4.2 数据的移动和复制 6.4.3 数据的删除与恢复 6.4.4 数据的自动计算和排序 6.5 设置工作表格式 6.5.1 设置字体格式 本章逻辑结构 6.5.2 设置行高与列宽 6.5.3 设置对齐格式 6.5.4 设置数字格式 6.5.5 设置单元格格式 6.5.6 添加边框和底纹 6.5.7 自动套用格式 6.5.8 设置工作表背景 本章逻辑结构 6.6 公式与函数 6.6.1 公式 6.6.2 函数 6.7 图形与图表 6.7.1 图形 6.7.2 图表 6.8 数据的汇总与分析 6.8.1 分类汇总 本章逻辑结构 6.8.2 数据透视表 6.8.3 合并报表 6.8.4 导入文件数据 6.9 工作表的打印 6.9.1 页面设置 6.9.2 打印预览 6.9.3 打印 习题（六） 6.1 启动与退出 6.1.1 启动Excel 2002 有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】 【程 序】 【Microsoft Excel】， 如图所示。 二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击带Excel图标文件 ，如图所示 6.1.2 Excel 2002窗口 由五部分组成 一、菜单栏 二、工具栏 三、编辑栏 四、工作簿 五、状态栏 6.1.3 退出Excel 2002 有以下几种途径： 1、执行菜单命令【文件】 【退出】。 2、单击Excel 2002编辑窗口右上角的【关 闭】按钮。 3、双击编辑窗口左上角的应用程序图标或单 击该图标，从下拉菜单中选择【关闭】 。 4、按【Alt】+【F4】组合键。 6.2 基本概念 6.2.1 工作簿 Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。 6.2.2 工作表 工作表是工作簿中的一张活页，注意事项： 每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个。 工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。 单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。 工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。 6.2.3 单元格 每一个工作表是由数个单元格组成 6.2.4 单元格内容 每一单元格中的内容可以是数字、字 符、公式、日期等。 6.3 基本操作 6.3.1 光标的定位 一、单元格的光标定位 使用光标控制键，可使相邻的单元格成为活 动单元格。 使用【Home】键，可使当前行的A列单元 格成为活动单元格。 使用【Ctrl】+【Home】键，可使A1单元 格成为活动单元格。 使用【Page Up】或【Page Down】键使活动单元格向上或向下移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【G】键或执行菜单命令【编辑】 【定位】，如图所示。 二、单元格内容的光标定位 双击单元格或单击单元格后按【F2】键 6.3.2 单元格内容的输入 应注意以下几点： 负数的输入可以用“-”开始，也可以用( )的形式， 日期的输入可以用“/”分隔， 分数的输入应先输入“0”和空格， 当输入的数字长度超过单元格的列宽或超