对外贸易经济合作局##同志先进事迹.docVIP

对外贸易经济合作局##同志先进事迹.doc

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对外贸易经济合作局##同志先进事迹

对外贸易经济合作局##同志先进事迹 年8月,刚刚大学毕业的##考入##市对外经济贸易合作委员会(后改为##市对外贸易经济合作局),成为外经贸战线的一员。领导将她安排在外资工作岗位上,从此,她几年如一日,在这个岗位上兢兢业业、埋头苦干、默默无闻地奉献着自己的青春和汗水,在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩。 刚到外经贸局时,为了尽快适应新的工作,她如饥似渴地学习外经贸法律、法规、政策,孜孜不倦地钻研专业知识,放弃了大量的休息时间。功夫不负有心人,她在很短的时间内就适应了新的工作,进入了角色,而且干得出色,从未出现过差错,深受同志们的钦佩。 二○○三年九月,局领导安排她到审批中心窗口工作,她深知外经贸局是##直接面对外商的窗口,外资科是外经贸局的窗口,自己的一举一动、一言一行都代表着外经贸局的形象,代表着##的形象,直接反映出##的投资软环境的优劣。工作中,她想的最多的是如何让投资者满意,如何让办事者少跑冤枉路,如何提高办事效率。 由于客观原因,以前外资企业设立、变更事项均在窗口受理,但文件和批准证书都在单位由专人打印,审批的承诺时间是三天。为了让企业能尽快拿到批文和证书,不管是严冬还是酷暑,不管是刮风还是下雨,她都不厌其烦地一天数次往返于中心和单位之间,尽量做到当天受理当天办结。今年以来,为了进一步提高工作效率,局领导把外资审批的数据库搬到窗口,她又主动承担起批文和证书的打印工作,并把承诺件改成了即办件。尽管这使她的工作量陡然增加,但她从不叫苦叫累,除特殊情况,都做到当场办结。这样既减少了企业往返次数,又大大提高了办事效率,深受企业的欢迎。 “全心全意为外资企业服务,让他们高兴而来,满意而归,是我们的应尽责职。”##是这样说的,也是这样做的。 在窗口工作,每天都要面对众多的办事者和咨询者。有的服务对象由于对外资审批的程序不了解,问题特别多,有时甚至沟通困难。面对这种服务对象,就要有十二分的耐心,回答一次没听明白就回答第二次,第二次不行第三次,直至对方完全理解为止,实在不行就手把手地教。有的时候,窗口上人特别多,有办事的,有咨询的,还有一个接一个的咨询电话,这时特别需要耐心,决不能因为忙而降低服务质量。每当遇到这种情况,她总是耐心地一一解答,逐个办理,对等待时间较长的服务对象还要做好解释工作,如果上班时间来不及办理,就主动加班,直至办好为止。 二○○四年十二月三十一日,是外资数据年报的日子,按照惯例,这一天一般不受理外资业务的审批。上午十一点二十五分,忙了一上午的##正在整理年报资料。这时,一个满身雪花的人急匆匆赶来,来不及喘口气就说:“我要增资!”一问才知道,原来是南通业勤水利电力建设工程有限公司的外方投资者回乡探亲,决定追加投资。外方第二天就要回香港,希望在回香港前办好增资的手续。“不对企业说‘不’字,是我们一贯的服务原则。”##这么想着,毅然决定为企业加班。于是,她顾不上吃午饭,就顶着几年罕见的风雪,骑自行车回单位打印批文和证书。中午十二点,拿到批文和证书的企业非常感动,诚挚地邀请她吃饭,被她婉言谢绝了。几天后,回到香港的外商专程打电话到外经贸局窗口,称赞“##的办事效率是一流的”,并表示会介绍更多的朋友来##投资。 二○○七年二月九日,南通嘉宇名人实业有限公司一行数人来到外经贸局窗口办理转股、更名的手续。经审核,该公司的提交的部分材料不符合要求,按规定可以不受理,但考虑到前来办事的中方代表来自南通,且为咨询如何办理变更手续已经来过两次,为了减少企业往返的次数,##主动提出“先受理、后补材料”的变通办法。企业又提出,由于农历年关将至,打算在年前将工商等手续全部办妥,希望当时就拿到批文和证书。但是,这时证书只剩下一份了,这一份也已经安排给另一家企业了,新的证书又要到下周三才到。面对这种情形,她决定先给嘉宇名人发证书,然后利用中午时间自费去兄弟县市借证书,以保证另一家企业的证书能够准时发放。这样,嘉宇名人公司如愿在年前办妥了有关手续,另一家企业也没有受影响。但企业并不知道##所作出的牺牲。 对于企业来说,时间就是金钱。所以,在工作中她十分注重改进工作方法,千方百计提高工作效率。 为了给企业提供更加便捷、优质的服务,她利用电脑、网络等科技设备自创了一套打印文本和证书的流程,打印一套批文和证书的时间比原来缩短了整整一小时,不仅提高了工作效率,而且减少了服务对象的等待时间。 在工作中,她还善于不断总结经验。为了让企业少走弯路,少跑冤枉路,她总结了一套企业提交材料中容易出错的问题。她创新工作方式,变“被动受理”为“主动服务”,在企业办理手续前提前介入,例如在企业前来咨询时,针对企业的具体情况提前友情提醒,同时做到“一次告知”,决不在第二次提不同的要求。有的服务对象没有文本制作经验,不知道“董事会决议”该怎么写,她就主动免费为其制作规范文本

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