机械物资部管理制度.doc

机 械 物 资 管 理 制 度 京石改扩建工程JS19标 2013年4月 机械物资管理办法 为适应公司各项目的需要，加强机械物资管理，使机械物资管理工作有章可循，有法可依，更好的为工程项目服务，根据公司颁发的机械物资管理制度，结合本项目实际情况制定本机械物资管理制度 机械物资管理是搞好项目管理的一个重要环节。各级领导都应重视机械物资管理工作，根据实际情况，项目设置机械物资管理机构、配备机械物资管理人员。 一、物资工作的主要任务： 1、根据施工生产的需要，保质保量、按时、齐备地组织物资供应，以保证施工生产的顺利进行。 2、严格控制材料费用，节约资金，合理组织采购、计量收方、保管、供应和物资使用，提高经济效益。 3、培训物资工作人员，提高文化和业务素质，以适应物资管理的需要。 4、不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。 5、物资供应和管理范围：即施工所用物资，并按规定进行计划申请、订货、采购、分配、调拨、收发、保管及统计核算等工作。 二、机械管理的主要任务： 1、贯彻执行上级颁发的各种规章制度，并及时检查各段、班、组的执行情况。 2、根据施工组织设计和有关会议要求编制季、月度机械使用计划、保修计划，下达班组执行，并上报主管部门考核备案。 3、负责日常机械施工管理安排，切实做好调度工作。 4、检查监督驾驶、操作人员做好机械保养工作，并做好停用机械的维修、保养。 5、做好机械使用的原始记录和保修记录，并按月汇总上报，及时检查机械履历书、领油卡的填写情况。 6、负责单机的经济核算工作，及时公布核算结果。 7、组织开展红旗设备评比活动，定期进行机械使用、保修检查工作，及时公布检查结果，为表扬奖励提供依据。 8、适时与施工部门研究改进机械化施工工艺和作业方法，不断提高机械的生产效率。 9、组织机械事故的调查、分析，根据处理权限进行处理和上报，并及时制定防范措施。 10、贯彻QHSE三位一体的管理标准，不断提高机械管理水平。 11、做好机械设备的租赁工作，按月上报机械设备租赁计划、租赁合同、租赁设备使用情况报表。 12、配合安全部门及时办理车辆的年审工作。 13、按季、年度编制机械购置和保修计划，上报年机械管理部门。 14、协助处机械部门进行新购置机械的调试和验收工作。 15、会同有关部门做好机械操作人员的培训工作和机械设备定机定人工作。 四、机械物资管理组织机构： 　项目经理部机械物资部门，既是本单位机械物资管理部门，又是保证施工生产建设的机械物资供应部门，其工作职责是： 1．做好物资的计划和供应工作。及时编报物资供应计划、市场采购计划、财务用款计划等；提出订货明细表，掌握供应计划完成进度，检查订货合同交货情况，处理延期交货索赔，保证按时供应；负责招标的业务工作； 2．严格验收、发放物资，认真核对收料凭证，逐项核对无误，检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放物资必须根据调拨单、发料单、限额领料单等正式凭证； 3．做好物资统计工作。按照上级规定的物资统计制度、统计范围、计算口径、报送期限拟订实施细则；准确、及时、全面汇编物资统计报表，写好有分析的文字说明，报送上级机关，发挥统计参谋作用； 4．做好物资的库存工作。随时了解库存储备，负责库存物资余缺的调度调剂。积极处理积压物资，减少储备资金的占用，加速流动资金的周转； 5．做好对协作队伍的物资管理工作； 6．严格执行“体系文件”的各项要求。 材料人员管理结构图 物资采购的原则及有关规定 1．大宗物资、专用材料及数额较大的物资要在询价小组及领导确定的价格内进行采购。如遇因市场价格上浮或因是名牌产品而突破限价的，应及时向领导说明情况，得到批准后方可进行采购。 2．对零星小额物资的采购要认真进行市场调查，广泛收集采购物资的质量、价格、信誉等市场信息，做到比质、比价、比运距，择优选购。要充分利用我方优势，迫使供货单位竞争压价，努力降低采购成本。 3．采购物资严格按批准的计划办理。对计划中规定的规格、质量、数量不得擅自变更。如需变更，必须取得经营（施工）部门或使用部门的同意。 4．采购应根据工程进度要求，分轻重缓急，按期分批购入，以加速资金周转，防止积压。采购进行情况及时与物资计划人员或经营部门取得联系。 5．物资采购必须在确保物资质量的前提下进行。处理好质量和价格的关系。 6．公开供货单位的联系电话、联系人，便于领导追踪调查。 7．建立并认真填写“工程主要物资进货台帐”，及时办理结算手续，债权债务要日清月结。 招标采购 1．具备招标采购条件的大宗物资，应尽量实行公平、公正、公开的招标采购。 2．凡适合招标采购的物资，应采用招标采购。主要包括：构成工程实体的钢材、金属制品、水泥、沥青、地材、专用材料及虽不构成工程实体但占成本较大的施工用周转材料。 3．项目材料部门作为物资采购的招标机构