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项目实施教学资料
项目实施:什么是项目实施
项目实施是指当项目的立项及论证完成之后,项目执行者运用所具备的人、财、物力将项目付诸实际的过程。项目实施是整个项目的关键所在。
项目实施的内容
(一)项目实施的管理
建立相应的筹建组织,办理项目的勘测、设计、施工招标和委托手续,参加厂址选择(新建厂),提供必要的基础资料,申请或订购设备材料,负责设备的检验和运输,承担各项生产准备工作。进行这些工作,需要相应的时间和经费。
(二)设计和设备订货
设计一般分初步设计和施工图设计两个阶段,要准备相应的基础资料。根据设备清单联系订货和制造(包括询价、报价、谈判等),掌握制造周期,到货时间及与安装工程的配合。
(三)项目资金的筹集
根据工程用款情况,掌握资金的筹集时间。
(四)施工阶段
(1)购买土地,包括作物补偿、搬迁、人员安排等。
(2)监督、协调土建施工和设备验收及安装、试车和试生产。
(3)人员的招收和培训。
(4)物资供应。
(5)产品营销工作的策划与安排。
项目实施的过程
项目实施包括项目计划执行和控制两个过程。
1.项目实施准备
在项目计划付诸实施之前,必须化一定时间和力量对项目班子和有关人员,包括项目发起者和业主进行宣传、说服和动员。营造有利于实施项目计划的气氛和环境。即进行项目实施准备。有的项目准备不充分,仓促开工,不仅会成骑虎难下之势,还对项目的后续工作构成危害。只有各方面的力量动员组织起来之后,项目计划才能付诸实施。项目班子应当对项目计划进行核实,看其是否完整、合理、现实与可行,项目所需的资源是否有保证,项目班子应当拥有的权力是否已经得到各方承认等。核实项目计划的过程实际上也是对项目班子进行动员的过程。
2.项目计划执行
项目计划执行是指通过完成项目范围内的工作来完成项目计划。项目计划执行的主要依据就是项目计划。在项目计划执行过程当中,项目班子必须对项目各种技术和组织界面进行管理,即协调项目内外的各种关系。
为保证项目各项工作确在按项目计划执行,可以建立工作核准制度。即凡事要通过工作核准系统。该系统就是一套事先确定的,着手项目活动之前应遵循的程序,其中包括必要的审批制度、人员和权限及表格或其他书面文件。工作在动手之前经过批准可以保证时间和顺序不出问题。具体做法一般是经过书面批准之后才能开始具体的项目活动。小项目或简单工作则可不必如此繁琐,口头批准或按常规办事即可。项目管理信息系统在项目计划执行过程中是非常重要的手段,一定要充分利用。
在项目执行的整个过程中,所有项目有关人员之阅都要保持顺畅地沟通。在这方面,项目班子的任务主要有信息分发与编写进展报告。
信息分发就是把信息及时地分发给项目相关者。分发信息时要保证信息完整、清楚、不含糊,使信息正确无误地到达接收者头脑中。要严格防止和严肃处理信息垄断、封锁,甚至伪造。在项目进行期间交流的信息应尽可能以适当的方式收集起来,井井有条地妥善保管。
进展报告也称执行报告(Performance Reporting)是为项目所有相关者编写的,是项目各相关者之间沟通的重要资料。其内容是同项目计划执行情况有关的资料。进展报告要依照项目计翊和实际工作结果编写。有关工作结果的信息要准确、一致,只有这样才能使进展报告真正发挥作用。进展报告要综合编写,在同一报告内写进费用、进度及其他方面的资料,对项目状况给予完整的说明。报告的详略应适合报告接收者的要求。
什么是项目管理信息系统
项目管理信息系统是计算机辅助项目管理的工具,为项目目标的实现提供了强有力的帮助。
项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。
项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率
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