部门例会操作细则.docVIP

部门例会操作细则 一、例会目的： 落实工作安排、明确工作进度和发现、解决工作中的问题，借助会议形式使部门成员之间有一个上情下传、集思广益和相互沟通的平台，以达到凝聚团队力量、创造良好的工作氛围、提升工作效率的目的。 二、例会组成： 例会部分会议时间会议流程会议时间 开 展 人 会议主持人 各岗位代表 会议主持人 会议主持人 会议主持人 人员分工 会议主持人：原则上由部门负责人担任，也可由部门负责人指定； 会议记录人：部门行政助理 三、会议规范 会议纪律 严格遵守会议时间，进入会议室手机通讯工具一律调至震动档或关机； 有事无法参加部门例会的，应于开会前三天告知该次会议的主持人或部门负责人； 通讯工具响铃、接听电话、迟到、随意退席和出入的一律乐捐人民币10元，无故缺席的乐捐人民币50元，以上款项用作部门活动经费，细节由事务岗跟进。 会议记录 1、会议结束2个工作日内，会议记录人完成记录，并提交事务岗负责人复核，无误后由事务岗放在会议记录栏目中文件夹内，文件名为会议举行的月日，供大家调阅，例如；举行时间为2005年5月16日，文件名每次例会开始前一个工作日各岗位负责人打印出1份文本形式，交部门负责人； 3、会议记录的格式见附件2。 会议内容 1、会议要求议题明确，当会议出现跑题情况时会议主持人有责任提醒。 2、参会人员应带着工作中的问题和计划，有的放矢，不作无谓讨论。 四、本细则从2005年6月起施行 附件：1、2005年服务部部门例会记录 2、会议记录标准格式 新同事的自我介绍 各个岗位工作汇报（上月工作总结，下个月工作计划） 上月会议记录需要跟进的工作 其他事项 确定下次会议时间/地点