重大项目工程动土奠基启动仪式程序.docVIP

一、发布主题 ×××重大项目工程动土奠基启动仪式 二、发布时间及地点 时间：2014年×月×日 地点：×××××××××（具体待定） 三、形式 新闻发布+工程动土奠基启动仪式+节目表演 四、活动目的 （一）正式启动×××大型项目工程 （二）面向全社会发布公司重大项目启动信息，引起全民及政府关注 （三）提高媒体的关注度 目的：通过成功的奠基仪式达到迅速影响周边相关因素，达到政府领导关注、商家投资焦点、空前启动宣传的目的。 五、活动构思 （一）奠基仪式总体定位：根据对周围居住区及该地区潜在市场的判断，为更贴近目标市场人群心理特征，建议将此次奠基仪式定位为宏大、喜庆、时尚、现代的特征。 （二）以剪彩揭幕、奠基典礼为主线，通过剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。 （三）通过活动传播开始内部认购的信息，使潜在消费者获得信息。 （四）通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对商贸城的开发建设和销售有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。 （五）通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息，较其他方式更为客观。 六、组织工作 （一）活动总负责——总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单。 人员配置：暂定1人 （二）现场总协调——会场组：协调现场各工序间工作。 人员配置：暂定1人 （三）道具准备——后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。 人员配置：暂定2人 （四）对外联络——公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、场地等。 人员配置：暂定4人 （五）宾客接待——接待组：负责嘉宾签到处、发放资料、为嘉宾佩 戴贵宾花、引导车辆停放、活动结束后、负责送客。 人员配置：暂定4人。 七、前期准备 （一）场景布置 1、以巨幅彩墨喷画作为主席台的背景烘托现场氛围 2、悬挂横条幅——“×××重大项目工程动土奠基启动仪式” 项目现场 （二）会场布置 1、主席台布置 （1）座椅、座椅前置小桌配桌布（视嘉宾、领导人数而定） （2）主席台设司仪台、话筒架及花篮 （3）主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 2、记者来宾席 （1）设置40个座椅(不设小桌),记者来宾每人发放矿泉水、资料袋 （2）记者来宾席备两个无线麦克风?方便记者来宾提问 （3）预备临时座椅，以备慕名而来的媒体记者 3、外场布置 （1）会场正大门旁，摆放花篮六个；设置一个宣传通告牌，上面写道“×××重大项目工程动土奠基启动仪式” （2）会场正门设充气拱门、气柱，铺红色地毯，营造热烈的气氛，增强活动影响力 （3）舞台台阶两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 现场布置整体参考图 4、其他 （1）安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几等；茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候 （三）嘉宾邀请 1、操作流程 （1）拟定邀请嘉宾、记者及相关媒体名单 （2）邀请嘉宾记者名单交领导审批 （3）安排专人送请柬 （4）通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 （5）最终确定到会嘉宾名单 2、拟邀请媒体及嘉宾（待定） （1）茂名在线、茂名日报、茂名晚报、茂名广播电台、南方都 市报、羊城晚报（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题） （2）市委相关领导；主管部门领导；业界名人等 （四）相关文案资料 1、×××重大项目启动发布会日程安排 2、企业重要领导讲话稿 3、市领导祝贺词 4、嘉宾祝贺词 八、人员安排 （一）礼仪：10名礼仪小姐礼仪小姐，负责来宾的指引 1、两名礼仪站于主席台后左侧 2、两名礼仪在会场入口接待，发放资料 3、四名礼仪在会场门口接待 4、两名礼仪引导来宾入场就坐 （二）保安及工作人员: 1、负责人2名?处理突发事件能、及场面调度 2、设备调试技术人员3名 3、保安12人 4、车辆调度员5名 5、咨询人员2人主持人2名 （三）录像摄影交由专人负责 九、活动流程 5:30--7:30外场布置专人盯场(两名)，防止电线被人踢短路 7:00--7:30军乐队军乐队预演 7:30--8:40军乐队外出巡回演出 7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备 7:00—9:00舞狮队前期预演，踏街 7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场 现场监督： 8:00—8:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁 7:50—8:10 签到台设置一名签到人员，两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表 8:10—9:50来客签到接待礼仪： 接待保安： 7:50—10:30 施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽 9:00—11:00媒体记者拍摄、采访 9:00—9:20模特走秀 9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏 9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾，引领入尝确定站位 9:40庆典开始主持人宣布庆典开始