国际信息编码项目策划书.docxVIP

中铝国际信息编码项目可行性研究报告一、业务需求中铝国际工程股份有限公司（简称“中铝国际”）于2011年6月30日在中华人民共和国（中国）注册成立，控股股东是中国铝业公司。主要从事工程设计和咨询、工程及施工承包及装备制造业务。中铝国际旗下包括沈阳铝镁设计研究院有限公司、洛阳有色金属加工设计研究院、长沙有色冶金设计研究院有限公司、贵阳铝镁设计研究院有限公司等工程设计院。随着信息技术的发展，工程项目业主招标过程中对建设方工程管理模式和设计管理模式要求越来越高，设计、采购、施工即EPC工程总承包模式将两者完美融合，有效缩短工程项目周期，降低工程成本，已成为工程项目管理领域的主流模式。石油化工、电力等能源行业EPC模式在工程建设领域应用多年，并在各方面取得了显著的效益。工程建设EPC过程以文件、材料、设备、项目管理等核心业务数据信息化管理为基础，材料、设备也是ERP系统的物料核心主数据。集团型工程建设公司目前存在着共同的业务问题：（1）二级单位之间物料编码相互独立，无法实现数据交换与信息共享；（2）已应用的物料编码覆盖率低，不能涵盖所有设计专业的设备、材料；（3）各专业物料编码规则各不相同，分类不尽科学合理，容易产生歧义，导致一物多码；（4）各专业物料分类和特性描述也不统一，容易产生大量的重复条目，导致物料数据统计不准确；（5）物料编码应用以项目为单位，仅能确保一个项目的物料编码唯一性，如果同时开展多个的项目，或在一个大型项目中有多个不同工艺路线的装置，每个项目或装置有可能采用不同的物料编码，将导致一物多码，不利于集中采购。一套体系化、科学化、规范化的信息编码体系与管理机制成为工程建设集团公司的基本需求。设计是源头，以设计过程为基础建设的物资信息编码更具合理性，更有助于工程建设设计、采购、施工全过程的物资数据统一。中铝国际作为集团公司，逐步形成了统一集团公司级以设备、材料为主的各类主数据编码和信息化管理的迫切需求，这也是十二五信息化规划数据大集中战略的基础保证。二、项目建设意义中铝国际信息编码项目的建设是中铝国际集团信息化规划的基础性工作，是十二五规划数据大集中的基础保证和重要保障。中铝国际信息编码的编制工作和系统建设工作是集团业务数据标准化的基础，是ERP信息化平台建设的基础，有利于物资采购管理，为电子商务平台建设打下良好基础，也是数据仓库建设的基础。中铝国际信息编码项目将会取得明显的成效：首先，集团数据规范、信息属性、编码体系“大统一”，保证了集团公司及下属单位业务数据分类体系化，属性一致化，数据规范化。其次，集团管理“大集中”。集团总部主抓共性信息，所属单位主管个性信息；集团总部统一审批，所属单位及时申报；集团总部上下协调，所属单位参与运维，逐步形成系统化的运维管理体系和机制。最后，效益“大增长”。集团主数据编码统一，数据标准一致，有利于全集团数据的战略管理，实时获取全集团数据信息，准确生成报表，支持高层决策。有利于宏观控制企业项目与物资采购，合理利用企业资源，降低采购、库存、资金成本。有利于知识固化、项目经验复用，提高工程效率，缩短工程周期，提高服务质量。体系化的信息编码也是工程招标软实力的一个重要体现，有助于工程项目业务的增长。三、项目目标根据前期的业务需求调研和典型项目案例的借鉴，结合中铝国际实际业务特点，中铝国际信息编码项目确定如下目标：中铝国际信息代码体系信息代码体系包括业务数据体系分类、编码规则编制和管理制度编制。中铝国际信息代码管理平台与应用信息代码管理平台包括业务数据编码库建设、运维管理系统建设和应用系统数据集成接口建设。中铝国际信息代码运维与应用体制信息代码运维体制包括运维组织结构、运维管理制度及其信息代码在工程项目中的应用规范。四、项目建设内容及范围中铝国际信息编码项目将在“统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享”的方针指导下，坚持“统一设计、急用先建、分级维护、逐步完善”的总体原则下进行，项目具体建设内容如下：中铝国际信息代码体系建设内容1）业务数据包括大宗材料、设备及部件、文件、项目管理、企业管理等部分。2）分类体系、属性、编码规则的编制，现有应用数据的梳理。3）编码管理制度编制中铝国际信息代码管理平台与应用建设业务数据信息编码库建设 包括分类体系、属性、编码、描述规则等结构数据库建设。运维管理系统建设 包括信息编码分类、属性、编码等业务数据管理方式和管理流程。应用系统数据集成接口建设包括ERP系统、全面预算管理系统、合同管理系统、设备管理系统、项目管理系统、文件管理系统、供应商管理系统、CRM管理系统、电子商务系统、人力资源系统的数据集成接口。业务数据系统实施上线中铝国际信息代码运维与应用体制运维组织结构为保证信息代码标准长期有效管理与应用，设置专门的维护机构和人员。组织主要职能包括已有标准条目的维护、申