育才学校 数码印刷解决方案.ppt

学校文印 方案提供：昆明源辉商贸有限责任公司 序言 现状分析 现状的问题及期待 改善方法 具体应用 售后服务 总结 尊敬的校领导： 本方案就贵校的现有OA设备（大量印刷的试卷、资料）的现使用状况进行分析，特别就如何降低办公成本，改善印件质量，提高工作效率的方向进行探讨。 感谢您在百忙之中抽空观看此建议书！ 日前OA 设 备 使 用 成 本 分 析 日前OA 设 备 使 用 成 本 分 析 总 结 感谢您阅读本 建议书! 为中国办公自动化走向世界 共同努力的全体昆明源辉员工呈 数码印刷解决方案 目 录 一、序言 2001年9月 2002年3月 购入 日期 3800元 15000元 购入金额 存在问题、不满和期待： 在2004年3月4日的现场考察中，我方将贵单位现有办公设备记录下来，具体情况如下： 从贵校提供的使用情况来说，贵单位一体机印刷质量不是很理想，印件不清晰，而且经常卡纸，特别是在双面印刷时更为严重，其原因为：由于一体机本身老化，又该机的期初设计及制作均本身存在一定的问题。 另外此型号的一体机已定为淘汰产品，且步入了故障多发的阶段，下一步为了维持其使用，势必要求投入比较高额的维修费用。 随着贵学校的不断发展，在校的学生人数逐年增加，目前的印刷设备已不能满足日益增大的印刷数量。 1台 6L打印机 1台 理想KS500 数量 OA设备名 二、现状分析 目前学校OA设备的使用情况 每天有几十到上百个此类作业循环！ 2 3 5 6 8 9 8 # O 二、现状分析 目前学校文印室现状 1、学校文印室：每天面对各班级、教务处，交来需印刷的原稿或试卷，其过程至少需要2步完成，每人每天如此操作，浪费了多少时间……？ 2、输出后再扫描印刷，印件清晰度降低了…… 学校文印室 打印之后，还要在不同的设备之间跑来跑去，太累了！没效率！ 每月总成本： 约 2327.50 圆！ 日前OA 设 备 使 用 成 本 分 析 好 贵啊! 二、现状分析 0.021 0.036 0.018元 0.0029元 800张 0.021 0.036 0.016元 0.0023元 1000张 单张成本 理想KS800 0.021 0.036 0.0225元 0.0046元 500张 0.021 0.036 0.025元 0.0115元 200张 35g/m2 1800元/pm 800cc /160元 B4 / 47M/230元 零售价格 印刷纸 易损零件 油墨 蜡纸 0.021 0.036 0.02元 0.0038元 600张 12.5 300K/PM 50k/PM 2000张/版 月用量 1062.5 300元 800元 165元 月成本 0.021 0.003 0.01元 0.0023元/张 800张 0.021 0.003 0.00875元 0.0018元/张 1000张 单张成本 理光JP-780C 0.021 0.003 0.014元 0.0036元/张 500张 0.021 0.003 0.0175元 0.009元/张 200张 35g/m2 1500元/PM 500CC /70元 B4 / 50M/180元 零售价格 印刷纸 易损零件 油墨 蜡纸 0.021 0.003 0.0116元 0.003元/张 600张 12.5 300K/PM 50K/M 2000张/版 月用量 1062.5 250 437.5 90元 月成本 每月总成本： 约 1840.00 圆！ 0.021 0.0064元 0.0012元/张 800张 0.021 0.0056元 0.0009元/张 1000张 单张成本 理光CN-320 0.021 0.009元 0.0018元/张 500张 0.021 0.01125元 0.0045元/张 200张 35g/m2 600CC /45元 B4 / 50M/90元 零售价格 印刷纸 易损零件 油墨 蜡纸 0.021 0.0075元 0.0015元/张 600张 12.5 50K/M 2000张/版 月用量 1062.5 281.25 45元 月成本 每月总成本： 约 1388.75 圆！ 三、现状问题及期待 贵校对于OA设备应用的主要期待方向。 1、印刷幅面及效果要求 印件应使用国际通用B4、8K、A3型纸张并符合国家教育标准，具有优良的印刷质量，分辨率应达到300dpi。印刷文字清晰锐利，无毛刺；印刷图像层次感强，灰度自然；图文混排稿件应同时具备以上两点；另外必要时要考虑双面印刷的问题，双面印刷要