船员数据导入程序.doc

船员数据导入程序 使用说明书 山东中创软件工程股份有限公司 二00六年五月目录 1 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 背景 3 2 环境配置 3 2.1 程序更新 3 2.2 配置数据库 4 3 总体界面介绍 8 3.1 有新数据到来的提示 9 3.2 检索数据 9 3.3 校对数据 9 3.4 保存 10 4 操作例子 10 4.1 第一步：检索数据 10 4.2 第二步：校对数据 11 4.3 第三步：保存 12 4.4 第四步：进行申报数据审批 14 5 配置文件说明 14 5.1 说明 14  引言 编写目的 《船员数据导入程序使用说明书》主要是介绍如何使用船员管理软件的电子申报导入和服务资历导入功能，将管理相对人从外网申报来的数据导入到船员软件中进行审批的使用说明。 本操作手册的预期读者为本系统的确认测试人员、实施人员和使用本系统的最终用户。 背景 软件系统名称：软件开发的最终用户：中华人民共和国海事局1.44.01版本）升级程序.exeSybase”－“dsedit”，出现如图界面： 点击ok,在新的界面中，点击菜单“server object“－“add“，如图： 在新弹出的窗口中填写“fjzw”,如图： 点击”ok”,从”server”窗口中选中”fjzw”,如图： 鼠标双击右侧的“Server Address”，如图： 点击“Add”，在弹出的对话框中填写“198.20.1.33,5000”,如图： 点击ok,在点击ok退出，然后右键点击fjzw的Server Address,如图： 点击“Ping Server”,在弹出的窗口中点击“Ping”，连接成功则有类似以下提示： 如果连接不成功，则类似以下提示： 这时请与系统管理员联系，以便查找原因。 总体界面介绍 用户登录船员管理系统后，点击“数据导入”菜单中的“EDI电子申报数据导入”，如图： 点击“数据导入”菜单中的“服务资历导入”，如图： 有新数据到来的提示 电子申报导入：申报种类中文字为红色的表示有申报数据，文字为黑色的表示没有申报数据。申报数据导入完毕，没有新数据到来时，申报种类文字颜色由红色变为黑色。 服务资历导入：有新导入的服务资历时会提示“有新导入的服务资历，请注意处理！”，无则提示“没有新导入的服务资历”。 默认情况下，每15分钟自动检索一次。 检索数据 电子申报导入：本按钮的功能是检索外网申报的工作单。‘申报工作单信息’数据窗口中显示的是申报工作单信息，每个工作单上的详细申报信息在‘申报详细信息’窗口中显示。 服务资历导入：本按钮的功能是检索外网导入的服务资历，‘导入单位信息’窗口中显示的是导入单位的信息，每个导入单位导入的服务资历信息在‘导入资历信息’窗口中显示。 校对数据 电子申报导入：本按钮的作用是对检索的数据的进行校对。校对的提示信息在‘信息提示’数据窗口中显示。 服务资历导入：本按钮的作用是对选中单位的所有导入资历进行校验，只有当导入服务资历所属船员存在才能导入。双击具体的某条资历信息，可以查看详细信息并校验。 保存 电子申报导入：本按钮的作用是对选中的工作单进行保存，将申报的信息导入到船员数据库中。进入相应业务的一审，可以对导入的数据，进行审核。 服务资历导入：本按钮的作用是对选中的导入单位中通过审核的数据进行保存。 操作例子 下面以‘服务簿注册’为例介绍一下具体的操作步骤。 第一步：检索数据 点击检索数据按钮后，在图中的申报工作单信息窗口，把申报来的信息检索出来。 第二步：校对数据 在图中双击身份证信息可显示该申报人员的详细个人基本信息（该人的申报信息来自外网）： 若该人详细信息没有随业务信息申报过来，则提示 若在某个人员的身份证前 ‘不导入’选择‘是’如图： 身份证变为红色，此时点击‘保存’按钮，会出现如图提示： 此功能主要具备“提醒”作用：当船员处工作人员认为该船员的信息或证件不全时，可以先将该工作单暂停处理，待核实或联系后再进行办理，对于一般一个工作单有多个船员的情况，可以起到一个标记和提醒的作用。 第三步：保存 保存功能是指将外网申报的数据存入船员管理数据库中，即对选择的工作单进行导入。 对于申报者是新船员的情况，即船员的基本信息在船员库中不存在，在导入过程会弹出数据窗口。 点击是，出现如下提示： 可在上述数据窗口中对数据进行编辑和补充后，点“保存”按钮，进行保存。 若申报的人员信息在船员数据库中存在多条相同信息的情况，则弹出如下窗口： 选择所需要的人员信息进行双击，则将该条数据进行导入。 导入完毕后出现如下提示： 未导入人员提示身份证号码和未导入的原因如下提示： 第四步：进行申报数据审批 点确定后，即可到船员软件的‘服务簿一审’功能中对此工作单进行一审、二审等后续的相关操作。 配置文件说明 在船员软件的安装