发货经理日发货计划.docVIP

一、日发货计划 A、可发库存调整（不是必须操作） 模块 : DMS 路径 : 库存管理 库存事务库存调整单 前提：周发货计划完成，SAP导入T+1日排产计划 说明 :由接口导入排产数据，进行库存数据变更 操作步骤： 1、点击DMS系统－库存管理－库存事务－库存调整单，点击‘日排产计划’，接口自动导入日排产数据，根据日排产数据进行对日发货的配货。（是否系统定时自动导入需要确认后再进行） 说明：导入T+1日排产计划是对T+1日发货配货的前提，如果没有数据导入系统那么可分配的库存数（虚拟的）没有，导致没有可以对日发货进行配货的数据。 2、手动调整可用库存 日排产数据导入后状态为输入，还没有形成可以进行配货的‘可用库存’，需要进行调整后并点击‘提交审批’，才可以形成‘可用库存’。具体调高或调低是根据日排产的实际情况而定，或者由于工厂的实际可发库存的增加、减少而定。 库存管理－》库存事务－》库存调整单－》修改 注意：正常情况下，该工作不需要发货经理进行操作,不能进行修改。直接取排产计划的结果生成库存即可。 3、点击修改后进入界面，对数量进行调整（可以调高及调低），调整好点击‘保存’按钮，保存过后点击‘提交审批’，相应的状态为‘完成’，这样就形成‘可用库存’了（为输入状态证明没有提交审批，还没有形成可用库存。）： 说明：‘可用库存’是在进行订单分配时用到的可用库存，根据可用库存来进行分配给各工贸的总量。注明：报溢报损在后续中介绍，正常流程中是应该避免此种情况的，只作为应急处理（比如日排产数据已经形成了可用库存后，不能再对之进行调整了） B、订单配货 模块 : DMS 路径 : 销售管理 订单录入订单库存分配 前提 : 库存调整单提交审批，状态为完成，形成可用库存 说明 : 根据可用库存进行配货，配货时遵循工厂匹配原则 操作步骤： 销售管理－》订单录入－》订单库存分配，选择要进行库存分配的订单编号，点击‘分配库存’按钮，显示为某工贸的发货配货信息。 说明：没有进行库存分配的订单状态为‘接受’，分配过库存的订单状态为‘执行中’ 进入的界面如下：在重新分配一栏里面结合生产下线库存数量进行对订单的配货，‘存 ’这个按钮点击进入后可以看到T+1日的可用库存，发货经理按照可用库存来进行日发货的分配 说明：订购数量显示周的发货总量，尚需分配显示的是需要分配的数量，已配数量显示配货但是未形成发货单据的，可以进行修改，但是如果修改那么以本次进行的分配数据为准。 在重新分配栏里面进行分配库存后，点击完成按钮，即完成了配货的信息。 C、生成发货单 模块 : DMS 路径 : 销售管理 订单执行 销售订单执行 前提：根据库存实时数据进行配货，配货时遵循工厂匹配原则。 说明 :由接口导入排产数据，进行库存数据变更 操作步骤： 1、销售管理－》订单执行点－》销售订单执行，击配完货的订单编号 2、点击订单编号后显示界面会列出已分配的数量，发货经理点击按订单发货， 系统会按照订单已经配货的信息，自动生成发货单，发货单状态为输入 D、发货单调整 模块 : DMS 路径 : 销售管理 订单执行 发货单管理 前提：发货单形成后进行发货数量的调整： 说明 :调整数量为本次具体的发货数量 操作步骤： 1、点击‘添加’按钮 2、弹出框里显示实际的发货明细及数量，如果需要调整发货的数量可以在‘本次发货’里面进行调整，调整后点击‘完成’按钮： E、发货过账 模块 : DMS 路径 : 销售管理 订单执行 发货单管理 前提：发货数量已经确认 说明 :库存消减。 操作步骤： 1、看到调整过后的发货数量，点击‘提交审批’按钮 相应的发货单状态由‘输入’变为‘完成’即发货过账，相应库存也会减少。 二、库存查询功能(不需要操作仅对库存查询帮助功能) 模块 : DMS 路径 : 库存管理 库存查询 前提：发货数量已经确认 说明 :余额、可用库存情况。 操作步骤： A、DMS－》库存管理－》库存查询－》库存流水帐 B、点击商品后面的黄色按钮，可以点击‘全部’，在快速查询栏里面输入要查询的具体型号代码或者编号，点击‘GO’，所选型号显示在界面下方，点击添加就可以选中该行号 C、点击界面上的‘GO’按钮，该行号的入库、出库明细 D、如果要看库存的明细及余额帐则在各自的界面力直接点击‘GO’就可以了。