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标题 UNIT ONE BUSINESS LETTER-WRITING 商务信函写作 课 时 3 教 学 目 标 Through learning this unit,students are supposed to be able to: 1.??command the components and layout of a business letter. 2.??identify the format of the business letter. 3.???master the principiles of the business letter writing. 4.???grasp the useful special terms used in the writing of business envelops. 重 点 难 点 1．3C’s; 2．Different elements in the business letter; 3．Detailed requirements of each element. 教学 方法 小组讨论 参 考 文 献 【1】甘鸿：外经贸英语函电，上海科技文献出版社，1996年出版。 【2】（美)约翰.A.凯里商务书信速查速写:电子工业出版社 课 外 作 业 1. What are the 3Cs? 2. What are the7 main elements? What are the detailed requirements of each element? 备 注  Unit 1 Business Letter Writing 国际商务函电写作 第一部分：课程总体介绍及授课计划安排（10分钟） 利用10分钟时间，介绍课程教学目标及要求、商务信函写作的原则及特点以及主要教学内容。 介绍使用教材及主要章节和本课程重点、难点，本学期授课计划安排，强调课程学习的重要性，引起学生重视。 第二部分： 新内容学习 （70分钟） 【I】?Lead-in 导入 ?Essentials of Business letter-writing 商务书信的基本?3 Cs 原则 ?Clearness 清晰 congsideration 体谅 ??Conciseness简洁 correctness 正确 Courtesy 礼貌 comprehensiveness全面 【II】Structure and? layout of modern business letters?? ? 商务书信的结构和格式?Structure结构(1)、 信头 ?(2)、The Inside Addresses 封内地址??? (4) 、The Salutation 称呼? ??(5)、The Subject Heading or Caption 事由? (6)、The Body of the Letter 信的正文?? ?(?7)The Complimentary Close 结尾礼词??? ?(8)、The Signature 签名????The Enclosure 附件??? 说明1：在公司名称的前面加c/o(care of),意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由本人拆封,总收发不要拆。有时候外国商人来我国访问未到达以前,无一定信址,信件常由邀请公司转交,千万不要误拆,以免误会。如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“CC to xxx”或“CC xxx”。CC是carbon copy二字的缩写。Layout格式 (1) ?缩式( Indented Style )： 封内地址和其需要分行的地方的后一行,都比前一行缩进二格或三格;信的正文,每一段的开始一行都缩进若干格(一般与称呼末一字母取齐)。 ??????? ???????Dear Sirs, Chinese National Light Industrial Products ??????? We thank you for your letter of January 10 and shall be glad to enter into business relaitions with your firm. ??????? As you know