团委和学生会年终假面舞会策划方案.docVIP

浙江大学城市学院 2012计算与计算科学学院团年终假面舞会 1. 前言 4 1.1. 目的 4 1.2. 4 1.3. 背景 4 2. 活动介绍 4 2.1. 活动时间 4 2.2. 活动地点 4 2.3. 活动对象 5 2.4. 活动主题 5 2.5. 主办方 5 2.6. 承办方 5 3. 活动主体 5 3.1. 活动前期 5 活动的确定 5 前期准备 6 宣传方式 6 3.2. 活动中期 6 活动流程 6 部门分工 8 3.3. 活动后期 9 后期清理 9 后期宣传 9 活动总结 9 4. 预算 10 5. 注意事项 19 6. 应急预案 20 7. 赞助方案 23 8. 附录 26 【游戏介绍】 26 【节目单】 28 【会场设计】 30 前言 目的 通过团学联各个部门联合举办假面舞会的形式给新进团学联的干事们一个张扬个性 表现自我的舞台释放日常生活所积累的压力丰富课外生活 意义 在加强团学联的凝聚能力的同时提高新老成员的合作与交流加强各个部门的统一协调 增进团学联的凝聚能力加强团学联大家庭各个成员的感情 联系学工办 制定申请步骤 初步与申请方学工办交涉沟通 准备申请所需的书面资料及费用 确定活动 前期准备 12月15日~12月28日 公关部凭活动策划到企业拉赞助{可得10%的回扣} 12月20日~12月28日 宣传部进行宣传{展板、海报、横幅、邀请函}，文艺 部选出主持人并准备台词 12月26日~12月28日 组织部制作PPT，用于舞会的背景屏幕 12月28日~12月30日 新闻部进行新闻报导{挂网通知}，办公室邀请嘉宾 12月29日~12月30日 生活部采购物品，租借道具 12月29日~12月30日 志愿者中心进行会场布置，文艺部进行主持人彩排， 体育部搬运桌椅、道具，纪检部检查场地安全，各部 门分工合作 宣传方式 海报宣传：由宣传部负责制作海报，海报可粘贴在理四一楼大厅 展板宣传：由宣传部负责展板的绘制，展板可放置在理四一楼大厅 横幅宣传：在学校主干道（如第二食堂门口）拉出大型横幅 人人宣传：在人人网上推出本次活动的相关报道 网站宣传：在计算学院官网上推出本次活动的相关报道【挂网】 部门宣传：由各部门部长或副部将活动通知给部门成员【高校通】 活动中期 活动流程 18:20-18:30：活动入场，安排座位，分发面具，分发号码牌； 19:00-19:30：派对正式开始，由指导老师及正副主席各部门部长作简短发言； 期间大家可以略进食交谈，请工作人员提醒切要轻声； 19:30： 派对正式开始； 乐队进行演奏或进行播放音乐； 请各部门部长副部长带领好干事们进行友好交流； 19:40-20:20：游戏环节开始； 1、扮时钟（19:40-20：00）由主持人带领，各部门独立进行，玩 两轮 现场发奖品； （一二三等奖同为小礼物） （如果与会人员在第一轮后厌倦本游戏，请迅速切换至预备游戏①） 2、猜五官（20：00-：20：20）由主持人带领，玩两轮 现场发奖品； （一等奖各一只熊，二三等奖同为小礼物） （如果与会人员在第一轮后厌倦本游戏，请迅速切换至预备游戏②） 20:20-20:45：休息环节； 由各部门部长及副部长带领干事与其他部门进行友好交流； 20:45-21:10： 游戏环节二开始； 1、歌词曲目大反串（20:45-21:00）由主持人带领，玩两轮 现场发奖品； （一二三等奖同为小礼物） （如果与会人员在第一轮后厌倦本游戏，请迅速切换至预备游戏③） 2、双人顶气球接力（21:00-21:30）由主持人带领，玩两轮 现场发奖品； （一等奖各一只熊，二三等奖同为小礼物） （如果与会人员在第一轮后厌倦本游戏，请迅速切换至预备游戏④） 21:30-21:50：自由活动环节；（请各部门部长组织好干事进行活动） 21:50-22:15：指导老师、主席团、部长们的表演环节（每人/每部出一个节目- 唱歌讲笑话都好）； 22:15-22:20：指导老师作最后新年演讲； 22:20： 工作人员组织与会人员开始有序退场。 全体与会人员退场后，工作人员打扫会场。 （游戏介绍、节目单、会场设计在附录中） 部门分工 宣传部