第七章 商品出库管理.pptVIP

第七章 商品出库管理 学习目标 第一节 商品出库的要求与形式 商品出库业务，是指商品发出时仓库各业务部门所需办理的手续及其作业的全过程。包括商品出库前的准备、商品出库的程序和商品出库中发生问题的处理等。 在仓储业务中，仓库中商品出库方式一般有以下几种： ⑴托运。 由仓库货物会计根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单，交仓库保管员做好货物的配货、包装、集中、理货、待运等准备作业。 设有理货员的仓库应由理货员负责进行集中、理货和待运工作，保管员与理货员之间要办理货物交接手续。 然后，由仓库保管员（或直接由理货员）与运输人员办理点验交接手续．以便明确责任。最后由运输人员负责将货物运往车站、码头。 第一节 商品出库的要求与形式 ⑵提货。 由提货人凭货主填制的发货凭证．用自己的运输工具到仓库提货。 仓库会计根据发货凭证转开货物出库单。仓库保管员按证单配货，经专人逐项复核后，将货物当面点交给提货人员，并办理交接手续，开出门单，由提货人员提走货物。 第一节 商品出库的要求与形式 ⑶取样。 货物所有者为介绍商品或检验货物而向仓储部门提取货样。在办理取样业务时，要根据货主填制的正式样品出库单转开货物出库单，在核实货物的名称、规格、牌号、等级和数量等项后备货，经复核后将货物交提货人。 ⑷移仓。 因业务或保管需要而将储存的货物从某一仓位转移到另一仓位的发货方式。移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓填制仓储企业内部的移仓单，并据此发货。外部移仓则根据货主填制的货物移仓单结算和发货。 第一节 商品出库的要求与形式 ⑸过户。 在不转移仓储货物的情况下，通过转账变更货物的所有者的一种发货方式。 货物过户时，仍由原货主填制正式的发货凭证，仓库据此作过户转账处理。 第一节 商品出库的要求与形式 一、商品出库基本原则： ⑴商品出库，必须根据业务部门或客户开具的商品调拨通知单进行，仓库不准随意动用或外借库存商品。 ⑵在特殊情况下，企业自备仓库可根据上级生管业务部门的电报、电话（必须先做好记录）先行出库，后补办手续。 ⑶下列商品不经业务部门允许不准出库：质量不合格、规格不符件、缺件不配套、包装不牢以及未进行检查验收、无技术证件和不允许使用的商品。 ⑷用户自提商品在规定期限内办理，逾期不提者，不予办理发货。 第一节 商品出库的要求与形式 二、商品出库要求 ⑴在具体品种、规格、质量上必须完全符合出库凭证上所规定的内容。 ⑵在办理出库手续上，要求迅速、及时、简化环节、提高出库效率。 ⑶增强服务意识，提高为用户服务的水平，减少并力争杜绝差错事故的发生。 ⑷出库应贯彻“先进先出，存新发旧”的原则。 ⑸商品装箱时，对包装商品要逐项填写装箱单。有技术证件的，要一起放于箱内易见的位置，便于收货人开箱时核对清点。 第一节 商品出库的要求与形式 ⑹出库的商品要根据不同的性质、特点进行包装，箱内要填塞紧密，包装捆扎要牢固。易燃品、易碎品，怕热、怕冻、怕震商品要严格包装，并附特殊标记，以确保运输安全。 ⑺无包装或不易识别的商品（如外形、尺寸近似等），要标上料笺，便于用料单位点收。 ⑻保管部门应严格执行签发手续，当商品发出后应在原出库凭证上的回单注明发货时间和实发数量，并加盖主管人和承办人的印章（或签字），逐级退回上一级主管业务部门，作为账务处理的依据。如果是用料单位自提，提货人还应在出库凭证上签字。 ⑼商品出库完毕，应及时销账，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。 第一节 商品出库的要求与形式 三、各种商品出库方式 1．先进先出法 ⑴贯通式货架系统。 ⑵“双仓法”储存。 ⑶计算机存取系统。 2．后进先出法 3．需要量通知出库法 4．定量出库法 第二节 商品出库业务 商品出库业务包括商品出库前的准备、商品出库的程序和商品出库中发生问题的处理等工作内容。 一、出库准备和程序 出库准备时应按上级业务部门或客户要求，编制商品出库计划，保证商品按时出库， 防止差错事故发生。 1．出库前的准备工作 ⑴原件货物的包装整理。 ⑵零星货物的组配、分装。 ⑶包装材料、工具、用品的准备。 ⑷待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。 ⑸发货作业的合理组织。 第二节 商品出库业务 2．商品出库的业务流程 ⑴验单 ⑵登账 ⑶配货 “先进先出”、“易坏先出”、“已坏不出”的原则进行。 ⑷包装 ①根据商品的特点和运输部门的规定，选择包装村料，确定包装大小，包装应牢固和便于搬运装卸。 ②充分利用原包装皮，节约包装村料，尽量以旧代新，废物利用。 ③充分注意商品在运输途中的安全。