会计新手上路应注意的问题.docVIP

谈谈会计新手上路应注意的问题 摘要：新会计上岗，要注意以下问题，第一，心理准备；第二，专业知识准备；第三，会计工作的实用小技巧。 一、了解会计人员应具备素质，做好当会计的心理准备 （一）细心、谨慎 会计与数字打交道，工作细微但责任重大，必须细心谨慎。 （二）诚实、踏实 会计与金钱打交道，会计人员必备良好的品行，诚实做人、踏实本分、不慕虚荣。 （三）丰富的工作经验 会计工作是实践性很强的技术工作，会计人员既要掌握会计、税法、金融、财政、计算机理论和技术，又要具有一定实践工作经验。 （四）学习能力和适应能力 随着经济的发展，会计电算化等的推广应用，对会计人员的学习能力和适应能力提出了更高要求。 （五）良好的沟通能力 会计部门是一个综合管理部门，要和企业内外方方面面的人接触，良好的语言表达、逻辑思维、沟通协调和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。 二、了解会计工作流程，做好会计工作的专业知识准备。 （一）建账 根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务，购置账簿，根据企业日常发生的业务和会计处理程序登记账簿。 （二）会计事项分析 包括经济业务分析、原始凭证审核等。 （三）编制会计凭证 对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。 （四）登记有关账簿 根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。 （五）编制试算平衡表，检查记账有无错误 （六）期末调账和编制工作底稿 期末结账前，按权责发生制原则，确定本期应得收入和应负担费用，编制调账分录和试算平衡表，结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，为下一步对账和结账、并最后编制报表提供便利。 （七）对账和结账 对账主要有账账相对、账证相对和账实相对。 结账，在一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制会计报表。 （八）编制和报送财务报告 根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。 三、掌握实用小技巧，尽快适应会计工作 （一）建帐技巧 1、搞清建账目的 搞清建账目的是管理需要。账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。如：一些中小企业生产用的厂房可能是简易房，这时不应按财务制度或税法规定，以最低的20年来计算，应按这些简易房实际能使用的年限、8年或10年来分摊。若报表需要向税务部门报送，也应以满足管理需要为前提，在向税务申报时可作纳税调整。 搞清建账目的是税务需要，如为了申请增值税一般纳税人资格而建账，要求会计人员，不仅要了解大税法（全国性的），还要了解小税法（本地的一些具体规定），尽量按税法的规定处理账务，这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。 2、取得应有资料 主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，应取得历次的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。 3、按表项目核实资产负债额 （1）盘点现金及单据，应考虑需要换发票的白条，确定现金金额； （2）取得银行存款对账单，核实未达账项，确定银行存款金额； （3）盘点原材料、库存商品等，确定存货金额； （4）编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表，注意让往来单位盖章或签字确认，确定往来款项金额；检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目； （5）盘点固定资产，确定固定资产金额； （6）取得企业法人营业执照和验资报告，确定实收资本金额； （7）根据公式“资产-负债=所有者权益，所有者权益-实收资本=未分配利润”推算出未分配利润金额； （8）根据结果编制出资产负债表，并据此做第一号凭证； （9）启用账薄，将第一号凭证内容登记入账。日期栏填写登记入账的日期，摘要栏写“盘点建账”。 （二）记账凭证编制的技巧 1、填写记账凭证的日期 （1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写； （2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写； （3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但应当填写当月最后一日的日期。 2、填写记账凭证的编号 记账凭证的编号按月编写，方法有三种： （1）将一个月的全部经济业务，按顺序统一编号； （2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号； （3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序