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JN大型物流公司计算机信息化管理制度第一节 总则第1条目的为规范公司计算机和信息化系统的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制定本制度。第2条本制度所称的信息化管理系统，是由公司内部计算机及其相关配套的设备、设施构成，按照系统应用的目标和规则对公司信息化信息进行处理的人机系统。第3条本制度涉及的范围包括公司各办公地点的计算机设备、局域网、办公地点之间的广域连接，Internet出口以及网络上提供的各类服务器和自动化信息办公平台（OA）等应用系统。第4条本制度适用于公司内应用信息化管理系统的所有部门和个人。第二节信息化系统相关人员职责第5条信息化系统管理人员（以下简称系统管理员）是公司信息化管理系统建设的主要执行者，负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、计划、方案的起草工作；同时，负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。第6条系统管理员拥有对其工作责任范围内每台计算机的操作、查看设置和管理的权限，负有保障公司计算机网络信息安全的责任，并对计算机及信息系统的使用进行培训。第7条实际操作人员负责本职位范围内计算机信息系统的正确和有效操作，及时回馈BUG、修改建议。第三节采购和报废管理第8条按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门提出购置信息设备的申请，填写《物品申购审批表》后，由系统管理员确认，最后交公司领导批准。第9条计算机设备由于使用时间过长，严重老化需要做报废处理的，要经过系统管理员确认后，由各部门负责人填写《报废申请单》（见附件44）。第四节信息系统安全和使用条例第10条公司计算机在原则上实行专人专用的原则；计算机操作系统以及所有程序由系统管理员统一安装；计算机、邮箱和OA等账号由系统管理员统一设置开通，并告知使用人员。第11条每一位员工必须妥善保存自己的用户名和密码，如发现密码有外泄的可能，需立刻进行修改，不能自行修改的应及时通知系统管理员对密码进行更改。第12条公司的计算机和网络设备由系统管理员管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机和网络设备的各项设置，如：路由器、交换机、计算机名、网络IP地址、计算机超级管理员密码、登录方式、系统设置、组策略设置等。第13条系统管理员必须妥善管理公司所有计算机以及信息系统（包括笔记本计算机、台式计算机、路由器、服务器、交换机、OA、数据库和企业邮箱等）的账号信息，防止账号流失和外泄。第14条各部门员工应将重要的工作文档、数据、图纸等文件资料进行定期的备份，刻盘或存至域服务器的指定位置，不进行备份导致文件丢失的需负相应责任。第15条客户资料是公司的宝贵财产，负责资料录入的员工需将客户资料存入加密分区，业务人员可在获得相关公司领导或主管同意的情况下，领取一部分和自己区域相关的客户资料，其他员工未经领导同意，不得擅自查询、打印、复制、分发、修改、删除客户资料。第16条员工未经许可，不得复制公司内部任何数据资料（包括公司机密、客户资料、数据库资料、软件源代码等）给外来人员及已经签署辞职和辞退同意书的人员或者发布到互联网上；对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，给予开除处理，并保留追究法律责任的权利。第17条员工不应将任何与工作、业务等相关的文件存放在计算机的C盘内（如系统目录、根目录、桌面等），未按规定保存文件造成文件丢失的，承担相应的责任。第18条计算机上不得存放有影响和破坏公司计算机网络正常运行的软件，如：（黑客程序、网络抢带宽软件、网络代理服务器软件、带病毒的文件、各种文件隐含加密软件等）电影文件及不健康的文件，如：（淫秽图片、视频文件、工作和学习类除外）并要求定期给计算机进行杀毒操作，如发现存在此类文件，系统管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。第19条公司员工不得私自拆卸计算机及外设，不得用力击打主机、显示器、键盘、鼠标等，更不能私自更换计算机机箱内的硬件设备，不得随意拆装电脑配件，如有人为损坏或丢失，由本机维护人负责赔偿。第20条未经系统管理员许可，不得私自将笔记本计算机、带智能功能的手机、MP3等设备接入公司计算机网络。使用和移动办公设备时，必须严格按操作规程规范操作；由于违规操作而造成设备损坏的，视情节由违规者承担部分或全部维修费用。第21条任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源、更不能破坏计算机网络设备，对有破坏者将处以相应处罚。第22条具有上网权限的员工不得在公司计算机上浏览国家规定任何违法违规网站，不得利用不正当的下载工具（BT、FLASHGET、电驴、迅雷）下载文件和电影，影响公司正常网速。并且不允许删除、关闭和屏蔽杀毒软件。第23条系统管理员对公司计算机配置及信息系统使用人做详细登记；拥有专用计算