JN大型物流公司物品管理制度.docxVIP

JN大型物流公司物品管理制度第1节 总则第1条 目的为了加强公司物品管理，充分发挥物资效用，特制定本制度。第2条 本制度适用于物品管理。第2节 物品管理第3条 由各部门指定一名办公文具、物品领取责任人，根椐本部门工作实际需求，填写《物品领用表》（见附件53）；如公司未库存物品或新添置物品应填写《物品申购审批表》（见附件54）；经领导签批后交行政部采购；由该部门物品领取责任人到行政部集中领取所需物品，并在领取后签字确认。第4条 物品领取责任人出差或休假时，由该部门负责人指定其他员工在此期间代办。第5条 新入职员工首次领用办公用品，需填写《物品领用表》经审批后，由部门领取责任人陪同到行政部领取所需物品。第6条 对于贵重物品及礼品的领取：由物品领取责任人填写《物品申购审批表》后，由行政部进行采购，按规定的程序填写《物品领用表》进行领用；对于直接送至各部门的大件物品，各部门物品领取责任人应配合行政部做好验收入库、出库工作。第7条 行政部在每月10号前将各部门登记备案填写并领取的《物品领用表》汇总制表后，分别交行政部及财务部各一份，存档。第8条 公司举行大型活动时，总指挥可根据实际工作需求进行相应物品领用调整。第9条 办公物品损坏、淘汰及报废的，如需重新申购物品需将原物品交还行政部登记销帐。第10条 以下情况无需前置审批由行政部直接采购：（1）临时接待所需的香烟、水果；（2）食堂日常所需物品；（3）公司主要领导直接交办的采购物品；（4）日常办公所需物品；（5）突发事件需采购的物品可直接向执行总经理报告，经批准后先采购，再按正常采购流程补办手续。第11条 单价（贰仟）元以内的由执行总经理审批后采购，超出范围的由总经理审批后采购。第12条 对于部门领用的公共办公用品，部门负责人为该物品责任人，如有损坏，由该部门负责人照价赔偿；部门统一领用的物品发放个人使用，部门需做好领用台帐。第13条 各部门借用物品，需到行政部办理《物品借用申请表》（见附件55）按批示规定时间归还，如果需延长借用时间，应提前向行政部提出申请。第14条 行政部对所借出物品要做好登记，记录下日期、用途，经手人员及归还日期；物品使用完毕归还时应检查无损后入库，行政部负责人做好归还登记手续。第15条 物品丢失、损坏，应书面说明情况，经调查核实后，由物品所属部门负责人做出赔偿处理决定，并办理物品注销手续。第16条 员工在公司进行人力资源调整或离岗时应到行政部进行物品交接，交接完毕无误后，由行政部在《离职交接表》签章。（注：部门间员工调岗应按照先交后领的程序进行）。