生公寓教育管理中心学生义务维修小分队策划方案.docxVIP

成都理工大学工程技术学院学生公寓教育管理中心“学生义务维修小分队”策划书部门 ：学生处学生公寓教育管理中心时间： 2013年1月17日学生公寓教育管理中心“学生义务维修小分队”策划书背景：随着学院招生规模的逐渐扩大，入住学生公寓的学生越来越多，学院发展已经经历了十几个年头，公寓内部分设施渐渐老化，加上学生使用不当产生了许多学生公寓的维修项目。目前学生公寓维修日常维修工作主要存在以下问题：目前我院学生公寓区日常维修力量严重不足，日常学生产生的维修需求和工程公司薄弱的维修力量形成了不可调和的矛盾，经常出现学生就同一维修项目报修多次仍得不到解决的现象。由于工程公司只在工作日上班时间段进行维修，而大部分学生此时间段都有课程安排，学生没有充足的时间等待维修人员进入寝室维修，造成维修不及时，影响了学生的正常生活。公寓教师力量不足，维修工作繁琐，占用了公寓教师的很多精力，增加了管理成本，降低了公寓教师的管理效率。这些现象导致了部分学生对公寓工作产生了不满情绪，进而影响了学校在学生心目中的形象，增加了教育管理的难度。目的及意义：1、为了缓解学生产生的维修需求和工程公司薄弱的维修力量的矛盾，降低公寓教师在维修工作上所耗的时间成本，提高公寓工作的执行效率，学生公寓教育管理中心根据学生公寓的实际情况决定组织一部分专业技能过硬的学生成立“学生义务维修小分队”，针对学生公寓日常维修中经常出现的一些简单项目进行维修。2、“学生义务维修小分队”的建立一方面有利于提高公寓工作的工作效率，节约管理成本，另一方面有助于培养学生自我管理、自我服务的意识，树立大学生爱校奉献的优良品格，进而可以提升我院学生的综合素质。3、“学生义务维修小分队”的建立，是对学生公寓社区化和公司化运营模式的探索，有利于更好地发掘先进的管理思路，形成优良、高效的管理模式。4、按照计划“学生义务维修小分队”在建立一段时间后，基本可以实现收支平衡，不仅降低了学院在学生公寓日常维修中的人力和资本投入，还可以为家庭有困难的学生提供一部分勤工助学岗位，充分展现了学院人性化的管理特点。人员构成：“学生义务维修小分队”由学生公寓教育管理中心指派一名有经验的公寓教师作为指导老师，从各年级学生中招募若干有一定专业技能知识和经验的学生组成。组织机构：“学生义务维修小分队”隶属于学生公寓教育管理中心，设队长一名，由指导教师担任，负责全面指导“小分队”的工作。下设维修组、报修组、财务组，各组设组长一名，组员若干。工作范围：“学生义务维修小分队”主要针对学生公寓经常出现的一些简单的维修项目进行维修，比如：日光灯、门锁、水龙头、橱柜门等。工作时间：因为“小分队”基本由学生组成，所以小分队的工作时间定为：工作日12:30—14:00、18:30—21:00，节假日9:00—20:00。工作流程：每天的工作时间由报修组的成员负责接受学生日常报修，并对报修项目进行分类，将不在“小分队”维修范围的项目报送工程公司，将所属“小分队”的维修项目进行分配，协调维修组进行维修。财务组制定明确的维修所需材料的收费清单，负责每天的账目核对和物品保管。工作纪律：“学生义务维修小分队”制定专门的工作规范、财务制度、奖惩制度，所有成员需经过严格的培训才能开展工作，并且要求小分队成员开展工作时必须佩带证件。经费预算：小分队成立之初需要学院下拨启动资金，以购置相应的工具材料和相关物品。具体清单如下：序号物品数量单价（元）金额（元）1五金工具修队服1012012003工作牌2051004维修材料若干3000合计4820风险评估：学生在维修工作中可能存在经验不足导致受伤的情况，存在一定风险。对此将对小分队成员进行严格培训，强调安全工作规范。学生在财务操作方面没有实际经验，容易出现财务问题，存在一定风险。对此将请经济系财务管理专业的老师对学生进行专业培训，并指派专门老师进行指导。