大型上市公司职务用车管理办法5.pdfVIP

第八部分 19.职务用车管理规定 大型上市公司职务用车管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强职务用车管理，规范职务用车的购置、使用、更换和费用控制 等活动，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司所属各单位、机关各部室。 第二章 职务用车的购置和更换 第三条 符合职务用车条件的员工购买职务用车时，须向公司办公室书面申请， 经公司总裁批准后由公司统一购买 （以下将购买的车辆称“职务用车”，购买职务用 车的员工称 “车主”）；未经公司批准、自行购买或自行抵债来的车辆，不准作为职 务用车使用，不享受职务用车费补贴。 第四条 车主购买职务用车不能一次付清购车款的，可采取汽车消费按揭贷款的 方式，由公司统一办理按揭贷款手续。 第五条 车主购车贷款可自行还贷，也可由公司统一办理。每月归还贷款确有困 难的，经向公司书面报告，在公司批准的额度内可用预支年薪、奖金等方式还贷。 年度汇算后，年薪、奖金的结余应首先归还购车贷款。 第六条 车主在付清职务用车购车款 （含在内部银行的贷款）后，拥有车辆的全 部产权；在未付清购车款时，车主按付款比例拥有车辆的产权，其余产权属公司所 有。 第七条 由于车主职务变动，不符合配备职务用车条件时，可自行处置车辆，有 购车贷款的，自行处置车辆时应还清贷款；经本人书面申请，公司总裁批准，也可 将车辆在公司内部转卖。 第八条 职务用车行驶30万公里以上时，经车主申请并经公司同意后可以更换 第八部分 19.职务用车管理规定 新车，并将旧车转卖；未经批准私自转卖职务用车的，除责令其追回车辆、罚款1 万元外，并给予免职处分。 第九条 公司内部转卖职务用车由公司办公室统一办理，转卖价格执行市场价； 职务用车不允许车主私自转卖给分包单位、物资供应商等与公司有经济关系的单位 或个人，违反此规定，除责令其追回车辆、罚款5万元外，并给予免职处分。 第十条 车主必须为职务用车办理保险，险种统一为车辆损失险、第三者责任险 和车上人员责任险。 第十一条 公司级领导购买职务用车时，必须经董事长批准。 第三章 职务用车费管理 第十二条 职务用车费范围：职务用车的运行费、车主本部门及下属因公乘坐出 租车费（包括租用内部其他车主的职务用车费）。 第十三条 职务用车发生的以下运行费用按实报销，报销的费用冲减公司核定的 职务用车费： （一）养路费、保险费； （二）维修费、加油费、过路过桥费及停车费； （三）驾驶员工资； （四）因交通事故发生的超过保险公司赔偿的费用。 报销维修费时必须持有维修厂家开具的维修清单、正式发票；报销加油费、过 路过桥费时必须持有填好的《职务用车费用报销单》。 第十四条 公司制订每年度 《职务用车费标准》，由车主或其他符合职务用车条 件的人员包干使用。核定的职务用车费计入车主所在单位、承包科室的成本。 第十五条 车主的职务发生变动时，从任职或离职之日起予以调整；车主兼职时， 按职务用车标准最高的一个职务计算职务用车费，不累加计算。 第十六条 对职务用车费的管理，实行财务记账管理与本人手册管理相结合，财 务部门按一个车主一个户头设置 《管理台账》，归集车主发生的费用；车主凭 《职务 用车费用手册》（以下称《手册》）办理报销和控制支出。对职务用车费的支出情况， 财务部门每季核对一次，审计中心每年审计一次，实行动态管理。 第十七条 《手册》由财务人员根据公司企管办核定的范围发给本人。车主或委 第八部分 19.职务用车管理规定 托他人报销职务用车费时，必须持《手册》办理，由财务人员在《手册》上作费用 报销登记；不持《手册》的，不予报销。 第十八条 对2000元以上的大额支出，经办人可持《手册》到财务部门办理预 支。为准确核算包干费用，经办人必须在消费后15天内到财务部门报销，逾期不报 销的，不再预支费用。 第十九条 为正确、及时核算职务用车费