基于库存锻造企业采购管理系统设计和开发.pdfVIP

· 企业管理与信息化 · Td,祥 朱柏青 童一 等 基于库存的锻造企业采购管…… 21 基于库存的锻造企业采购管理系统的设计与开发 丁小祥 ，朱柏青 ，童一飞’，李东波 (1．南京理工大学 机械工程学院，江苏 南京 210094) (2．南京工程学院 经济管理学院，江苏 南京 210094) 摘要：为解决某锻造企业物料准备周期过长的问题，首先结合该企业库存的特点，分析了采购管 理的流程，接着提 出了采购管理系统的总体结构和功能模块，在此基础上采用JSP开发技术、基 于SQLServer的数据库平台成功开发 出了采购管理 系统。系统可以提高采购业务流程 的运转速 度 ，增加数据的准确性，保证生产有序进行。 关键词 ：锻造企业；库存；采购管理系统 ；JSP：SQLServer 中图分类号：TP311 文献标识码 ：A 文章编号：1672—1616(2012)15—0021—04 随着现代企业越来越重视 自身在行业中的竞争 码和精确的管理，所以库存品种数达到几千种是常 力，越来越多的企业开始关注先进管理思想并且将 有的事。此外，由于锻造企业 自身的特殊性，辅材 其引入信息化管理系统。采购作为企业必不可少的 库中还有部分备件是 自产而并非采购 ，所 以这部分 一 个环节，承担为生产制造过程提供物料的重任。 物料要和其他辅材加以区分。 相比传统的管理信息方法，采用采购管理系统能够 c．能对生产进行稳定与充足的供应。 有效地提高采购管理的及时性、准确性以及经济性。 虽然锻造企业库存总量大、品种多，但在订单驱 采购不是独立于企业 的经营和管理的，所以采 动的生产模式下，必须要求库存能对生产进行稳定 购管理系统也必然与企业管理系统有着不可分割 与充足的供应，才不至于影响到经济效益。因此必 的联系。在一般 的管理系统中，采购与库存、销售 须加强采购系统和库存管理系统的关联性，共享数 统称为 “进销存”。对于锻造企业，由于其行业的 据库，加强数据交互，并且对于常用的主材和辅材需 特殊性 ，企业对于原材料和燃料有着很强的采购需 设定安全库存值，以保证能够及时补充库存量 。 求 ，订货随机性较大，同时还需要对纷繁多样的辅 1．2 基于库存 的锻造企业采购流程 材进行采购。原材料与辅材在采购完毕后都先行 由于与生产和库存的联系紧密，基于库存的采 人库，并结合入库单对采购发票或订单进行勾稽， 购系统 比一般采购系统更注重与库存 的数据交互。 所以锻造企业采购管理系统与库存管理的关联尤 当钢材、辅材需要申请采购时，要先了解库房数据， 为紧密 卜 。 判定是否需要提交请购单；库存设置安全库存量， 当不足时 自动向采购部门提交请购单；需要跟踪采 1 基于库存的锻造企业采购管理 购订单的完成状况，实现采购订单与入库单的关 1．1 锻造企业库存特点 联。对于燃料，由于锻造企业一般使用的是管道天 a．原材料和燃料需求量大 。 ． 然气，所 以处置方式是通过记录流量表每 Et的用 锻造企业的加工对象为钢锭 ，涉及到锻造、机 量，把一段时间内的用量累加形成订单，随后形成 加工、热处理等加工环节，一般情况下，钢材的 日消 合同，最后生成报表。流程如图1所示 。 耗量都会达到上百吨，而锻造、热处理等工艺都需 2 基于库存的锻造企业采购管理系 要 巨