师生联欢晚会 赞助邀请函及赞助策划.doc

湘南学院计算机系2013年师生联欢晚会 赞助邀请函及赞助策划 尊敬的＿＿＿＿＿＿: 您好！ 大学生活一向充实、丰富、青春、多姿多彩。由于本年度渐渐接近尾声，2014年度已经在不远处向我们挥手。值此辞旧迎新的新年佳节，湘南学院计算机系欲举办一次师生联欢晚会，一来对计算机系本年度的教育教学工作进行总结，并对来年的工作作出详细的安排和计划。其次，也借此晚会向计算机系2013届新生致以最热烈的欢迎和最诚挚的祝福，向新生们展现我系师生的活力与风采！ 鉴于活动举办的经费差额较多，特邀请贵公司参与湘南学院计算机系2014年元旦晚会，并给予经济上的资助＿＿＿元（此为贵公司决定），晚会时，邀请贵方相关人员到晚会现场，提出宝贵意见，我方将可以在本次晚会活动中为贵公司提供宣传的机会，增进校企交流，对于相关赞助说明已经附着在后文。 主办：计算机科学系 承办：计算机 五、双方作为 1、媒体宣传：在校广播台，广播宣传，加大宣传力度 2、户外宣传： ①横幅：暂定8条，6条8米，1条12米，1条10米。晚会现场左右两边各一条8米，晚会入场处悬挂两条8米，余下两条8米挂于湘京食堂对面的道路的树上，10米的挂在湘京食堂右边路灯上，可悬挂5天道7天；12米悬挂在图书馆报告厅的上方，悬挂一个晚上。同时，可以帮助贵公司做标语广告宣传。 ②海报：在校内显目位置张贴海报。具体地点有两个食堂旁边的宣传栏，还有图书馆和2号报告厅，强力推荐贵公司的名称、标志及开展的活动标语。 ③活动期间商家有权利要求系部全体学生试用商家的全部产品和服务。 ④本次活动可帮助商家发放打折卡、优惠券、代金券。 ⑤活动期间按照商家要求安排学生到指定位置分发传单并参加促销活动。 ⑥与此同时，我们还将通过计算机系独有的宣传方式进行宣传，届时，我们将通过QQ空间、微博、微信等方式进行同步宣传，以取得最佳宣传效果！ ⑦系部可以为商家在每栋宿舍的LED显示屏上做广告。 ⑧为商家提供在学校摆点宣传服务。 3、长期宣传：和我们学校建立长期 合作，部门将为贵公司提供上述部分校内校外相结合的宣传方式，以及定期的宣传单分发，到时可由本协会协助商家开展本协会力所能及的相关工作并由商家监督。 4、我们将邀请贵公司代表出席本次晚会，并为本次晚会获奖节目颁奖。 5、宣传事宜可进一步具体协商，赞助不同的资金和实物对应不同的宣传方式，商家也可以提供自己的方案，如果是双赢的效果，我们乐于接受。 6、冠名赞助商可根据自身需求享受我们能够提供的最大权利服务。 7、除了赞助资金，贵公司还可以考虑以实物赞助，如给选手奖观众提供奖品，也可给入场观众提供纪念品或者作为现场抽奖环节的奖品。 六、活动效果分析 1、通过海报、横幅等形式，扩大宣传力度。让公众更加详细的了解贵公司并增加对贵公司的好感与信赖，据调查本学院大一新生对贵公司的相关情况并不是很了解，而我们恰能给广大新生更详细更可靠更适合他们需要的关于贵公司的相关信息，这对贵公司来说无疑是一种省钱、省事、省心高效的宣传方式，能为赢得大学生这块市场抢的先机。 2、通过现场演出增加促销活动的气氛，这样有助于进一步对赞助商进行宣传，这在极大程度上增加了贵公司在学校的知名度，树立了企业形象，走出了公司发展的重要一步。 3、本次活动可帮助商家发放打折卡优惠卷及帮助宣传商品及品牌，达到了一定的宣传力度。 4、对商家而言，间接实现了硬广告宣传面对面的沟通，小投入大回报！ 5、通过校园这种集文化、体育、娱乐于一身，参与度极高的活动进行宣传，赞助商可以轻松在校园市场内树立自己的品牌形象，提升品牌知名度和品牌口碑，为品牌在校园内的市场开拓和品牌扩张奠定了扎实的基础。 七、赞助经费预算 商家宣传海报15张 400元 商家宣传横幅8条 400元 晚会宣传海报5张 150元 晚会幕布（与系部各出一半费用） 400元 晚会场地费用（与系部各出一半费用） 300元 请帖、节目单等费用 50元 服装租用费（与系部各出一半费用） 300元 总共2000元八、活动应急处置方式 1、停电：推迟本活动（时间待定），并张贴海报向全院师生道歉并作出解解释 2、在节目方面如遇问题，由主持人现在临机处理 3、我们团队将尽自己最大努力避免此类问题发生，请相信我们！ 湘南学院计算机科学系 团总支·学生分会