晚会详细流程策划书招商策划书晚会流程申请书).docx

晚会流程整体情况?晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。?3、时间：2009年12月31日?19：00—23：004、地点：XX校区XX礼堂?5、主办单位：桂林师范高等专科学校校社团联合会?6、承办单位：xxxxxx 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合8、工作人员?：?指导老师：xx、xx、xx、xx统筹组：xxxx?9、赞助单位：待定10、参加人员：各社团协会。11、嘉宾：院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾。晚会前期工作策划书活动背景：圣诞狂欢晚会，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。为了让同学们更放松身心，充分体验大学生活的乐趣，在圣诞来临时，举办此次活动。活动主题：圣诞狂欢夜，狂欢party。三、活动目的及意义: 通过展开丰富多彩的校园文化活动，引导大学生加强文化道德修养，提高综合素质，促进大学生全面发展丰富校园文化活动，营造好的校园人文环境，展现学子青春﹑热情﹑富有活力的青春风采，积极营造有利于学生健康成长的氛围，促进师生间的交流。四、活动具体事宜1活动主办方:校社团联2活动参办方：校学生会，系学生会，校青协3活动地点:大操场4活动对象：全校师生5活动时间: 2013年12月24日晚（如遇到天气原因延迟）活动形式： 1、文艺表演互动游戏六．活动开展：活动准备阶段: （11月25日到12月10日）节目收集：由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。晚会内容的策划：由节目组负责。确定好各个游戏的规则，内容，奖励和各游戏的准备预算。晚会宣传：由宣传组负责。制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏或向宿舍发放宣传单张把活动进行一次全方面的介绍和宣传。做到全校的宣传。（2）晚会的协调与进展期：（12月11日到12月21日）本阶段主要完成节目的筛选及排练，晚会道具、礼品的购买，场地与道具的申请。节目的筛选及排练：由节目组负责。地点暂定舞蹈室排练。到各社团选取优秀节目，并进行排练。道具、礼品、食品的购买：由后勤组负责。根据购物清单把晚会所需的物品提前买齐。场地与所需的物品的申请：由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、大声公与桌椅的申请落实准备好。 (3)晚会倒数阶段：（12月22日到12月24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单、游戏确定）、第一次彩排、领导和学生代表的邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。游戏的最后一次内部试玩：由策划组负责。晚会游戏要确保质量和趣味性。领导与学生代表的邀请：由秘书组负责。邀请函的发放与每个领导和学生代表的跟进与最后落实。工作证制作与晚会当晚的工作人员的确定：由后勤组负责。在晚会前把当晚的人手分工安排与培训落实。(4) 晚会后期工作(12月25到12月26日)本阶段主要完成晚会后续工作。a）费用处理b）书面总结经验和教训，召开总结会议。ＶＣＤ制作及校报宣传七．活动当天流程及内容：1、每位当场人员在晚会中将可以参与互动游戏。　2、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午5点之前全部完成。　3、灯光、音响、设备调试也应在当晚5:30之前完成4、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:30之前到场5、晚会结束后，后勤组负责人员的疏散，场地设施的整理，以及晚会场地环境卫生情况。 八． 晚会流程：6：30 全校师生开始进场。7：00 分开场舞，播放动感的音乐，营造现场气氛　7: 05 主持人登台，介绍本次晚会的主旨、节目安排。宣布晚会开幕，调动现场气氛。主持组应完全负责该项内容　7：15 节目表演开始 8：15 表演停止，主持人登场，开始互动游戏、现场点歌、圣诞老人出场。9：00 压轴表演节目开场9：40 主持人宣布晚会结束，观众退场（后勤组负责留下清理现场）九．经费预算 :物品名称数量资金来源预计费用实际费用幕布1700590邀请卡101010节目单202020服装费道具礼品水果邀请函实际费用总计：注：赞助商家：###、###、###、###安全与措施预案：活动前注意事项：与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配