动力管理标准人力资源控制程序.docx

重庆XX动力管理标准KYDL-CX-09人力资源控制程序版 本 号： A/0 密 级： MM 编 制： 审 核： 标 准 化： 审 定： 批 准： 20- - 发布 20- - 实施重庆XX动力机械制造有限公司发布目的和范围本程序规定了XX动力人力资源管理的基本程序，有利于人力资源得到合理、有效的开发和利用，确保公司管理方针和目标的实现。本程序适用于XX动力人力资源的管理。引用文件2.1 KYGL/ZH/01《员工奖惩条例》2.2 KYGL/ZH/02《员工编号规则》2.3 KYGL/ZH/03《培训管理制度》2.4 KYGL/ZH/04《带薪年休假管理规定》2.5 KYGL/ZH/05《薪酬管理制度》2.6 KYGL/ZH/06《工作服管理制度》2.7 KYGL/ZH/07《绩效管理制度》术语和定义无职责总经理负责公司战略性招聘计划的签批，负责主持公司高层管理人员的聘任、绩效及薪酬管理工作，负责人力资源管理过程中超预算费用的审批；公司分管领导负责计划外招聘及战略招聘的审核，负责主持分管职能范围的绩效和薪酬管理工作；综合部负责公司人力资源工作的归口管理，负责根据公司发展及各部门确定的人力资源需求进行人力资源的选、育、用、留相关工作。程序人力资源规划与计划以内外环境、战略目标及规划为基础，对公司未来发展的某时间段所需的人力资源数量、质量及类型进行预测。根据未来人力资源需求的预测，明确未来工作所需要的职位数目和性质，对未来人力资源的供给进行预测。把需求与供给预测的结果结合现有每一职位类别，来估计未来人力资源的具体需要或配备。人力资源配置综合部组织工作分析，就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制作“岗位说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据。各部门每年年底前根据部门费用预算，分别提报来年各时间段需求的人员数量。提报需求时，应先到综合部领取并填写“人员需求申请表”，按需求表的审批流程签批后交综合部办理。各部门提报需求如超出费用预算范围内，则需按费用预算外审批流程报批后，再转入5.2.2项执行。招聘与录用招聘划分为计划内招聘、计划外招聘和公司战略性招聘。计划内招聘经用人部门的分管领导批准，综合部依据人员编制计划实施控制。计划外招聘和战略性招聘因涉及会在预算外增加人力成本，故均需要按“费用预算外审批流程”审批后方可按照计划内招聘程序执行。招聘程序计划内招聘程序用人部门填写“人员需求申请表”，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报上一级领导审批通过后，送综合部；综合部决定招聘方式，并发布招聘信息；综合部对求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单；综合部主持进行初步面试，用人部门或公司领导视需要参加，亦可进行复试；用人部门和综合部共同组织笔试；面试后1日内（需笔试的为笔试后1日内），用人部门应向综合部提交面试评价或笔试结论。综合部收到后，实施终审，终审有权否决。不需复试和笔试的除外；综合部向终审合格的人才发出录用通知；员工报到入职。计划外招聘程序计划外招聘因涉及人力成本增加，需参照“费用预算外审批流程”审批通过后，按照计划内招聘程序执行。战略性人才招聘程序综合部根据经总经理批准的战略性招聘计划，按照计划内招聘程序执行。入职程序根据入职通知在综合部人力资源管理岗报道。综合部办理临时工作证，也可签订《试用协议》。由综合部根据到位人员情况组织岗前培训，培训内容至少应包括新员工的入职流程、同事间沟通的方法、企业发展历史、基本的行为规范及规章制度、公司组织机构、公司主营业务及产品、企业文化等。职前培训结束经考核合格后，综合部将新员工转用人部门开始试用；经考核不合格的，允许补考一次，补考仍不合格的，不予录用。试用试用期时长原则上为1~3个月，也可视员工在试用期间的业绩情况和公司安排所需作适当的调整，但最短不少于1个月最长不超过3个月；试用期间将重点考察员工的岗位胜任能力，对公司文化价值、管理模式的适应和认同程度，工作目标和绩效指标的完成情况，执行力等。正式聘用试用期满，员工填写“转正申请表”提出转正申请，用人部门根据该员工试用期间业绩情况，对照“岗位说明书”相关要求进行评定，必要时进行资格考试，最后根据业绩以及考试情况输出终审意见，意见包括：同意转正、辞退、延长试用期三种；如终审意见是延长试用期的，用人部门必须与当事员工进行充分沟通并达成一致后方可执行；如终审意见是辞退的，用人部门应向当事人说明情况并明确通知当事人；转正申请表由员工提出后经部门审核、综合部审定，分管领导审批后生效；终审意见为同意转正的，到综合部签订“劳动合同书”，同时综合部应向新晋员工发出“参社会保险通知书