员工社会保险操作细则公司社会保险操作细则.doc

《员工社会保险》操作细则 一、适用人员 公司所有已计划参保的职员。 二、购买保险规定 1、购买保险级别表 级别 购买基数 适用人员 董事长 董事长 副总经理、总监、总经理助理 3000 副总经理、总经理助理、各部门总监级别人员。 部门经理、副经理 1500 行政经理、人力资源经理、培训经理、财务经理、营销企划经理、设计创意经理、市场保障经理、电子商务经理、稽核督导经理、销售综合经理、自营市场经理、经销商市场经理、国际业务经理、各市场部副经理、经理职务人员。 主管、专员、办公室职员、营业员、促销员 1320 总部各职能部门主管、程序员、网页美工设计师、商品编辑、会计、出纳、司机、质检专员、文案策划、平面设计、展示设计、稽核督导员、各部门内勤、助理、专员、文员、培训导师、客服、各市场部营业员、促销员。 2、购买保险时间表 级别 工伤保险 劳务工 医疗保险 养老 保险 住院 保险 综合 医疗 备注 董事长 入职之日 入职之日 入职之日 入职之日 入职之日 副总经理、 总监、总助 入职5日内 无 试用期 满后 无 入职之日 15号前入职算当月 15号后入职算下月 部门经理、 副经理 入职5日内 无 试用期 满后 无 入职之日 15号前入职算当月 15号后入职算下月 部门主管、专员及职员以下级别 入职5日内 无 试用期 满后 试用期 满后 工作满两年申请 3、购买保险流程 （1）员工入职后，公司应在规定时间根据级别要求为员工购买相应的社会保险。 （2）公司人力资源部根据提交材料，在5日内办理社保手续或退回不合格材料。 （3）购买流程图 4、注意事项 A 已参保 （1）员工在进入本公司前，已经参加了社会保险，在办理调入手续时，应核对社保卡上的照片与员工本人是否相符，确为同一人的方可调入本公司。 （2）如果员工曾经将自己的身份证借给他人使用办理了社会保险业务，并用他人照片办理了深圳市社会保障卡，应由员工本人书写《保证书》后，方可办理调入及相关变更手续。 B首次参保 （1）员工上交照片回执时，应由员工本人在回执相应处，用正楷填写姓名、性别、身份证号码后方可上交。 （2）员工上交的身份证复印件，应由员工本人签名确认为本人身份证复印件并与原件相符。 （3）收到身份证复印件时，应核对以下事项： ◎员工身份证原件。 ◎员工身份证号码的有效性。 ◎员工本人与身份证上的照片是否相符。 ◎员工身份证是否即将过期。 （4）如果员工未满18岁使用假身份证，应立即辞退该员工。 三、停止购买保险规定 （1）员工在办理离职时，应根据实际情况扣除本月发生的个人承担的社保费，新参保的还要扣除制卡费、照像费等。 （2）公司人力资源部应在签收《停买社保通知单》（见[附件1] ）3日内，办妥停保手续。 （3）员工离职后，各市场部内勤需每月12日前将停保人员名单上传人力资源部备案，如因未及时上报《停保通知单》因此发生的社保费用，查明原因后，由相关部门负责人承担费用。 （4）离职人员停止购买保险的日期以正式离开日期为准。20日以后办理完交接手续离职的员工，保险费用按全月计算。13日前已办理完交接手续的离职人员，均统一做停保处理。 四、转保规定 员工在办理完毕离职手续后申请开具转保证明的，应由员工填写《转保申请书》（见[附件2] ），相关部门审批后，方可开具转保证明。 五、其他规定 （1）病假 员工患病或非因工负伤停止工作治病休息期间，停止购买养老或其他相关险种，要求员工本人书写放弃购买《承诺书》。 （2）事假 员工被批准请事假30天（含30天）以上的，请假期间的保险费用由员工全额承担。 已与公司解除劳动关系的员工，公司一律不予代缴各项保险费用。 转保申请书 姓名 部门 职务 社保号 身份证号码 离职日期 转保 原因 申请人（签名）： 年 月 日 部门主管意见 工作交接情况： 有无遗留问题及处理情况： 签名： 年 月 日 部门经理意见 签名： 年 月 日 主管领导意见 签名： 年 月 日 财务部意见 签名： 年 月 日 副总经理意见 签名： 年 月 日 董事长意见 签名： 年 月 日 人力资源部 签名： 年 月 日 提交身份证复印件照片回执 首次参保 购买相关险种 办理社保卡 合格 不合格 *查明原因 规定时间后， 个人提出申请 部门签批 人力资源部签批 加买险种 核对社保卡 已参保 提供社保电脑号 办理调入手续 合格 不合格 *查明原因 规定时间后， 个人提出申请 部门签批 人力资源部签批