图书馆管理信息系统更新的可行性研究报告.doc

题目：更新广技师图书馆管理信息系统的 可行性研究报告 组长：吴敏 2011025144115 组员：张展菱 2011025144104 张碧霞 2011025144130 邵少琴 2011025144136 杨昊霖 2011025144129 王日锋 2011025144138 谢洁芳 2011025144103 1.引言 1.1编写背景 调查发现，近年来图书馆馆藏量不断增加，与此而来有关图书的各种信息量也成倍增加。信息量如此庞大，而且信息数据在每天变化，仅靠图书馆原有的管理信息系统是不足以应付的，从而导致的图书馆管理上的混乱、人力与物力过多浪费及管理成本费用的增加等影响着整个图书馆的运作和控制管理。因此，一套科学合理、有效、规范和实用的图书管理系统是极其重要的。 另一方面，如今IT产业和Internet的飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，已经成为了当今信息革命的一个重要阵地。 1.2用户需求 为充分了解用户需求，我们小组进行了一次调查。根据调查反馈，广技师图书馆管理信息系统的不足主要集中在一下几方面： 图书检索系统反应时间慢，信息处理的速度和准确性都有待提高。 部分书籍的资料不完善，只有作者和出版社，没有详细介绍。 图书检索系统存在信息不对称的问题，有些书明明有，但是检索不到，或者有些书明明检 索有，但去寻找时却找不到。 图书检索系统功能不完善，如网上只能续借一次等。 图书馆的数字图书很少，更新慢，质量也不好。 1.3编写目的 编写本报告的目的是在科学分析用户需求及新系统功能、条件、成本、收益等方面的基础上，提出完善广技师图书馆原有管理信息系统的可行性方案，以此提高图书管理工作效率，做到规范化、系统化和程序化，降低管理成本费用；优化图书检索系统功能，完善图书信息，提高信息处理的速度和准确性，从而使得图书馆更好地为全体学生、教职工和社会服务。同时，为领导者的决策提供依据和建议。 新系统设计 2.1系统功能分析 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后，我们将系统分为以下几个模块：书籍信息管理模块、借阅信息管理模块、读者信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下： 书籍信息管理模块主要功能： 定制书籍的各种信息管理，如：书名、作者、出版信息、类别、书架、出版社、条形码等， 要求信息的完整性和准确性。 2)书籍信息的修改，新图书的入库管理和图书的注销等。 借阅信息管理模块主要功能： 通过借书证，读者可以根据不同的条件（书名、类别、作者、书架、出版社、条形码）查 询读者需要的图书，可根据不同的条件（图书条形码、图书名称、读者姓名、到期时间）查询自己借阅图书信息，还可以查询借出图书信息，借阅图书。 2)通过借书证还书或者按规定多次续借图书。 读者信息管理模块主要功能如下： 1)读者基本信息的输入，如：读者姓名、性别、单位等。 2)读者信息的修改、注销等功能。 系统管理模块主要功能如下： 1)系统用户管理，添加、删除或修改用户。 2)借书证管理。可以为读者办理，修改，注销借书证。 3)设置可借书数。 4)设置、管理超期罚金。 系统功能图 2.2流程分析 2.2.1业务流程分析 业务流程图 根据完善图书管理系统的需求分析，本系统设计了三种用户，分别为系统管理员、教师和学生。系统要求有系统管理员用户，我们设定系统管理员，当系统管理员使用帐户登录后，需要查看有关图书的一系列的信息，管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面，在读者界面中，管理员添加和修改学生或教师信息、用户可以查看自己信息，在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书，在图书借还界面完成读者借书还书的操作，系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书，排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。读者（老师和学生）使用读者帐号登陆系统后，可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息，还能查看在库图书的信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。 2.2.2数据流程分析 借书证办理 借书证办理图 借书证修改 借书证修改图 借书证注销 借书证注销图 借书系统 借书系统图 检索系统 检索系统图 还书系统 还书系统图 书籍档案管理系统 书籍档案管理系统图 2.3输出输入设计 2.3.1输入设计 输入界面是管理信息系