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行政后勤部职务说明书 行政后勤部部长职务说明书 岗位名称 行政后勤部部长 岗位编号 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政副总 职系 管理职系 直接下级 司机班长、医务/资产管理、后勤主管、保卫主管、维修工 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职： 统筹管理公司行政后勤事务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制定并实施行政后勤部工作计划 工作时间百分比：15% 工作 任务 制定行政部年度、月度工作目标、工作计划 组织实施部门内部的目标计划 职 责 二 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 工作时间百分比：50% 工作 任务 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作 负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全 负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换 负责组织公司医务工作 组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应 组织员工生活福利品德购买发放 负责组织公司食堂管理 负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作 负责组织保证全公司正常的生产和生活用电、用气 负责公司通讯费用报批与缴纳 负责公司报刊征订分发工作 负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应 负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系 职 责 三 职责表述：部门内部管理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 制定、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责四 职责表述：完成行政副总经理交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权 对各部门的安全隐患有限期整改权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 总公司相关部门、政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 专业不限 培训经历 行政管理培训 经验 5年以上工作经验 知识 具备相应的行政管理知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等 考核指标： 备注 后勤管理职务说明书 岗位名称 后勤管理 岗位编号 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政后勤部部长 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责办公用品管理 工作时间百分比：35% 工作 任务 购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理 对复印机机型维修、保养及耗材管理 部机关饮用水购买和发放 负责公司报刊征订工作 职 责 二 职责表述：负责水、电、气管理 工作时间百分比：25% 工作 任务 部机关水、电、气的结算，并登记台账 负责公司每年每人缴纳供暖费，并登记台账 对机关及所属各单位职工住房进行统计，统计录入管理 职 责 三 职责表述：管理通讯设备及其费用 工作时间百分比：20% 工作 任务 对机关所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续 负责通讯设备交费、维修、更换 职 责 四 职责表述：负责日常福利工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责节假日及防暑降温期间职工物品发放 节日来临前的各项准备工作 职责五 职责表述：完成行政后勤部长交付的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 办公用品费用的审核权 通讯设备费用的审核权 个人供暖费用的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 行政后勤部部长、公司内部员工 外部协