【精品】建筑企业项目管理组织.docVIP

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  • 2017-12-16 发布于浙江
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【精品】建筑企业项目管理组织

建筑企业项目管理组织 一般规定 企业必须建立健全项目管理组织,以满足项目管理要求。自本手册发布后,所有下属企业必须参照工程局项目管理组织体系图(见图4-1-1),建立健全本企业的工程项目管理的组织。 企业必须将与项目管理有关的职能部门纳入项目管理组织机构的范畴进行有效管理。 企业在建立项目管理体系时,应成立项目管理委员会,企业分支机构设立项目管理领导小组。 遵照总公司集团规范《工程项目管理规范》的规定,企业必须建立项目管理部。 企业应该在建立健全项目管理组织体系的基础上,建立和完善企业的管理职责体系,必须将项目管理的各项职能,通过企业授权,全面落实到部门,以实现企业法人管项目和三集中管理。工程局项目管理职责划分表已明确了工程局总部各部门项目管理的基本职责,可供各下属企业参考。 项目管理委员会 项目管理委员会是企业项目管理的最高决策机构。项目管理委员会主任应由企业主要领导担任,特殊情况可由企业法人代表授权一名副职领导担任。项目管理委员会负责统一协调有关各职能部门在项目管理业务中的工作关系。 项目管理委员会的主要职能 确定企业项目管理目标、研究制定企业项目管理中长期规划; 审议特大型项目的项目管理方案; 审批在项目管理工作中取得显著成绩、做出突出贡献的项目集体和个人的奖励决定; 定期研究分析工程局项目管理的动态,部署不同时期的工作重点,适时调整项目管理的发展战略。 图4-1-1:工程局项目管理组织体系图 项目管理部 项目管理部是项目管理委员会的日常办事机构,负责项目管理日常工作的沟通、协调和组织。 各企业除根据自身业务划分,可赋予项目管理部其他管理职能外,所有的项目管理部都必须具有以下管理职能: 按项目管理委员会的决策,对本企业的项目管理体系进行管理; 组织建立企业内部项目管理制度和程序; 协调企业内部各职能部门在项目管理方面的关系; 组织对企业内部各项目实施综合协调与监督; 监督检查下级机构项目管理的情况; 收集有关信息为企业最高管理者和项目经理决策提供支持。 为确保项目管理部的工作能力,企业必须为项目管理部配备必要的管理资源: 高素质的管理人才; 必要的管理权限; 必要的办公环境; 有效的管理手段。 项目经理部 企业必须在项目开工前成立项目经理部,并以文件形式明确项目经理部的管理范围、管理职责、管理目标和管理流程。 企业在成立项目经理部时,应根据企业人力资源情况和项目管理需求,搞好项目经理部的人员配置,项目经理应参与项目团队的组建。 企业成立项目经理部时应组织开展以下工作: 明确项目经理; 明确项目经理部的工作任务与工作范围; 确定性目经理部的组织结构形式; 确定职能部门和工作岗位,并规定管理层次和管理幅度; 根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任分配; 配备相应人员,明确其职责与权限; 配备必要的其他资源; 确定项目薪酬标准和管理要求; 健全项目经理部的内部规章制度; 建立有关业绩考核制度。 项目经理部成立后必须满足以下要求: 组织结构形式符合企业实际和项目特点; 部门和岗位设置符合项目工作范围和管理模式的要求; 职责与权限清楚明确,所有成员必须充分理解并正确执行; 人员配备精干高效,其能力与岗位要求相适应; 内部管理制度健全并与企业支部保持一致。 项目经理部的组织机构和岗位设置 通常情况项目经理部的组织结构应按图4-4-5-1的要求设置。受项目规模限制,不具备图示配置规模的项目经理部,应根据管理人员的具体条件(包括能力、知识、业务水平),设置必要的兼职岗位。 特殊项目,必须有企业高管人员兼任项目经理时,项目管理组织可按图4-4-5-2要求设置。其中项目总经理有企业高管人员担任,项目经理部的日常管理工作由项目执行总经理负责。 项目经理部岗位设置标准(见:项目人力资源管理) 项目经理部管理岗位任职资格标准(同上) 项目经理部的组织管理 项目经理部必须接受企业的监督管理,必须执行企业的各项管理制度。 当工程项目竣工移交或终止后,项目经理部必须予以解体。 项目经理部的解体应具备以下条件: 办理了相应的工程项目备案手续; 工程结算书已经报出并得到业主确认; 工程项目的债权、债务已经得到确认; 主要文件和资料齐备、完整并按规定移交、归档; 企业对项目经理部进行审计并形成审计结论; 无企业规定的其他重大问题。 项目经理部解体管理(见:工程项目收尾管理)

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