张家口市农村信用社大宗物品采购.docVIP

张家口市农村信用社大宗物品采购 操作流程（试行） 为了节省采购费用、防止大额物品采购中暗箱操作，根据办事处及省联社有关文件制定本操作流程。 一、大宗物品采购的范围 （一）大宗物品采购是指固定资产购建以外，一次性开支金额较大、购买数量较多、联社集中采购的物品 （二）以下物品采购必须由联社集中采购并作为大宗物品采购管理 1、计算机耗材中的色带、软盘、U盘、打印纸、复印纸由联社定期采购的物品； 2、电子设备中PC机、笔记本电脑、打印机、终端、路由器、交换机、发电机、UPS不间断电源、复印机、密码小键盘、磁卡读写器、对讲机、排队机由联社作为大宗物品采购的物品； 3、金融器具中的点钞机、鉴别仪、打捆机、尾箱、款箱、款车等由联社作为大宗物品采购； 4、信用社及联社烤火用煤、宣传品、印刷品、电子利率牌、电子显示牌、外部形象标示牌等购买和制作由联社作为大宗物品采购； 5、安全防卫设备中的防卫器械、消防专用设备、110报警设备、柜台防弹玻璃、防尾随门等由联社作为大宗物品采购。 二、大宗物品采购流程 （一）计算机耗材的采购流程 1、计算机耗材类由联社科技部根据辖内营业网点电子设备的数量和业务量在年初做出采购计划，联社财务会计部与科技部对计算机耗材采购计划进行核实后报联社大额财务开支审查委员会研究。 2、大额财务开支审查委员会可以根据计算机耗材数量多少、金额大小做出如何采购决定。计算机耗材采购可以采取两种方式：一种是年初通过招标选定一家公司为当年全联社耗材供应公司，选定后随用随买，定期结账；一种是定期通过招标或集中竞价方式选择公司一次性购买一批。 3、采用年初通过招标选定一家公司为当年全联社耗材供应公司方式的，年初1月20日前，按照科技部提供的电子耗材品牌及型号，由联社招标委员会组织招标选定供货公司。联社科技部与招标选定的供货公司，按照招标价格购买电子耗材。 4、采用定期通过招标或集中竞价方式选择公司一次性购买一批电子耗材方式的，一次购买金额低于5000元，由联社科技部和财务会计部采取集中竞价的方式选定供货公司购买。一次性购买金额高于5000元（含5000元）的由联社招标委员会采取招标或集中竞价方式选定供货公司及产品价格，由联社科技部和财务会计部共同购买。 （二）电子设备中PC机、笔记本电脑、办公用打印机、复印机、对讲机、排队机的采购流程 1、市办网络中心定期组织各联社科技人员对电子设备中的PC机、笔记本电脑、办公用打印机、对讲机、排队机等进行选型和价格竞争并将选型结果和产品最高限价下发联社。 2、县联社科技人员从市办选定的型号中选择适合本联社使用的电子设备型号。 3、采购以上物品一次性支出在2万元以下的由联社科技部和财务部在市办限定价格内采用集中竞价方式选择公司采购。 4、采购以上物品一次性支出在2万元（含2万元）以上的，由联社招标委员会通过招标或集中竞价的方式选择供货公司并在市办最高限价内选定采购产品的价格。联社财务会计部、科技部按照招标委员会选定的价格从招标选定的公司采购产品。 （三）电子设备中终端、路由器、交换机、发电机、UPS不间断电源、票据打印机、密码小键盘、磁卡阅读器的采购流程 1、办事处将省联社招标选定的终端、路由器、交换机、发电机、UPS不间断电源、票据打印机、密码小键盘、磁卡阅读器产品的型号和价格下发各联社。 2、各联社科技部根据联社实际情况将计划购买以上产品的型号及数量报办事处网络中心，办事处网络中心将数量统计汇总后报省联社，并在省联社指导下与招标选定的公司签定采购合同进行统一采购。 （四）金融器具中的点钞机、鉴别仪、打捆机、尾箱、款箱、款车的采购流程 1、市办财务科定期组织各联社财务会计部负责人对金融器具中的点钞机、鉴别仪、打捆机、尾箱、款箱、款车等产品进行选型和价格竞争并将选型结果和产品最高限价下发联社。 2、县联社财务会计部从市办选定的型号中选择适合本联社使用的电子设备型号。 3、采购以上物品一次性支出在2万元以下的由联社财务会计部和综合办公室在市办限定价格内采用竞价方式选择公司采购。 4、采购以上物品一次性支出在2万元（含2万元）以上的，由联社招标委员会通过招标或集中竞价的方式选择供货公司并在市办最高限价内选定采购产品的价格。联社财务会计部、综合办公室按照招标委员会选定的价格从招标选定的公司采购产品。 （五）联社及信用社烤火用煤、宣传品、印刷品、电子利率牌、电子显示牌、外部形象标示牌等物品的采购流程 1、联社办公室年初统计全辖的烤火用煤数量，并制定全年烤火用煤采购计划报联社财务会计部，联社财务会计部与办公室对全辖用煤数量根据辖内信用社锅炉数量、燃煤标准、烤火期时间等对全辖烤火用煤数量进行核实，核实无误后报联社大额财务开支审查委员会。 2、大额财务开支审查委员会可以根据用煤数量的多少、用煤时间长短做出如