某物流园区奠基仪式策划方案.doc

某大型物流园区奠基仪式 方案策划方案 该方案策划分为公司自己筹划和请专业策划公司策划两种方案， 本人就拟请专业公司策划提出以下建议： 建议整个活动由XX有限责任公司、策划公司、广告公司、演出公司、新闻媒体、安全保卫等六家公司（单位）组成领导小组，由XX有限责任公司统一指挥和调度；会议主持、广告宣传、文艺演出、会场布置（所需桌椅凳、茶水饮料）、仪式所需的辅料（舞台搭设、背景制作、彩虹门、宫灯、升空气球、地毯、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风、司仪台、签到台、签到本、签到笔、宣传彩页、印制公司广告手提袋）分别由策划、广告、演出等公司负责；现场安全保卫和车辆指挥停放等工作请XX市政府统一调度公安、交警负责；电视、广播、报刊、杂志宣传由新闻媒体人员负责，其中现场图片拍摄、三维动画所需资料、广告词发布、公司负责人的致词、仪式流程、新闻发布会资料、拟邀请出席的单位及人员名单另请专人负责；嘉宾接待请20人以上的礼仪小姐负责接待工作；礼品采购印字包装、奠基石、铁锹、剪彩剪刀、红花布由公司委派专人负责。 策划目的 通过策划使整个活动体系在“活动前准备工作中不漏项”，在活动仪式中按程序操作执行，做到临危不乱，达到“庄重而不夸张，气氛热烈而不繁琐的效果”。“在活动后的善后工作中，做到专人负责，达到不损失、不浪费、不留后遗症。”“在存续性的宣传效应工作中，使其做到有存续钱的资料收集，续中的细节存放，续后快速简展示，以达到一次活动，多种受益的目的。 二、活动目的 在项目地党政机关和人民群众中造成浩大声势，同时通过电视、广播、报刊、广告等媒体形成强大的舆论攻势，营造声势，旨在向外界宣告“XX有限责任公司”投资建设的物流园区项目开工了，标志着现XX有限责任公司正式涉足物流行业发展的一个重要里程碑。同时体现公司思路清晰、现代派，高效管理、服务优，超压实力、很气派，进一步提升公司的知名度和美誉度。 三、活动形式 分为四个阶段 1、活动前准备工作阶段（时间2009年 月 日至 月 日） 2、举行活动仪事阶段（时间2009年 月 日至 月 日） ①、奠基仪式（时间） ②、文艺演出（时间） ③、酒会（时间） 3、活动善后工作阶段（时间2009年 月 日至 月 日） 4、活动存续性宣传阶段（时间2009年 月 日至 月 日） 四、成立 园区奠基仪式筹备领导小组 组长： 副组长： 成员： 为了成功举办本次活动，成立“XXX公司开业庆典筹备工作小组”，并做如下分工。 （一）活动总指挥： ????? 组成成员：公司总负责人 ????? 主要职责：活动全程全面领导、检阅。 （二）项目监督组兼协调联络组： ???? 组成成员：公司负责人+庆典策划公司项目组负责人（约1-2人）； ???? 主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。 （三）嘉宾接待组（含礼仪服务）： ???? 组成成员：公司（工作人员1-2名）+庆典策划公司（礼仪小姐） ???? 主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作； ?????????????? 2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； ?????????????? 3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作； ?????????????? 4、庆典策划公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。 （四）宣传推广组： ????? 组成成员：公司（工作人员1-2名）； ????? 主要职责：1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾；邀请电视台、新闻媒体. ????????? ??????2、负责宣传资料的准备、现场供给； ???????? ???????3、负责活动广告物料广宣文案的确定。负责整个庆典过程的影象拍摄、照片拍摄 （五）安全保卫组： ????? 组成成员：“XXX保安公司”保安人员（10名左右）： ????? 主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施； ??????????????? 2、如果出席本次开业现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人员安全。 （六）后勤服务组： 组成成员：本公司（工作人员2名）： 主要职责：1、饮料、纪念礼品等； ????????? 2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源； ???????? ?3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。 （七）庆典执行组： 组成成员：庆典策划公司（工作人员6名）； 主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等） 活动实施 （一）、活动前期筹备阶段 本阶段工作应提前于具体实施阶段一周内进行落实。 人员分工 1、协调监督组 2、庆典执行组