《采购异常管理》培训课件.pptVIP

“ ” “ ” 采购异常管理 纺织商品部 严笛 采购异常管理 厂商异常管理 商品异常管理 绩效异常管理 促销异常管理 一、厂商异常管理 管理的重点：合约管理、绩效管理、供应链管理 新厂商、不可退货厂商、终止合作 厂商 管理的意义：风险控制、优胜劣汰、长足稳定 管理的基础：年度厂商组成分析、市场概况、调整计划、 开发计划 一、厂商异常管理 合约异常管理 谈判进度异常 谈判进度落后原计划 签订条件异常 合约条件低于分类平均 条件返利门槛设定 补充条款执行困难 合约进度录入系统 Key-In追踪 合约组成说明表 签核 各部门会签 现有系统及控管 内部控管 每周合约谈判进度表 厂商约谈表 年度厂商合约对比汇总 条件返签定规范 补充条款签订规范 一、厂商异常管理 厂商绩效异常 S：业绩产出异常 M：毛利异常 特别是率、额双低厂商 销货率异常 可销天数异常 每月报表：188 系统：厂商绩效排行 厂商绩效末位排行 董事长室每月追踪 即将上线： 厂商SMBCN目标达成 现有系统及控管 内部控管 厂商年度预算分配 厂商每月目标细分 每月厂商达成检讨 厂商每月达成追踪机制 每月库存检讨及 追踪机制 季度/半年度持续未达厂商额汰换机制 一、厂商异常管理 供应链异常 厂商迟交、短交 缺交 退货逾期未领 。。。。。 每周供应链检讨 Alc`专员追踪 现有系统及控管 内部控管 采购供应链异常处理 及回复规范 采购供应链回复审核 采购异常回复案列 总结及宣达 持续异常厂商的处理 办法 一、厂商异常管理 新厂商引进控管 新厂商提报系统 定期审核新厂商登记系统 建立新厂商会议机制 进行资质及引进评估 建立访厂机制 季节性厂商： 每周追踪库存金额及销货率 订单匹配系统锁定操作 常规厂商： 每月追踪账面、库存金额，制定付款规范 不可退货厂商控管 终止合作厂商控管 终止合作厂商评估 清退账面处理规范 合约扣款 不可退商品处理办法 及定期追踪机制 二、商品异常管理 管理的重点：五大异常、新商品、不可退货商品 管理的意义：一进一出、快进快出、推陈出新、确保 竞争力 管理的基础：品类结构组成、分店Layout统计及绘制 二、商品异常管理 五大异常处理 梳理流程、制定各异 常处理时间点前置作业及处理 根据结构性组成原则 进行一进一出汰换 建立新品会机制 区分新增或汰换 确定讨论项目 新品到货定期追踪` 制定试销检讨标准 新商品引进控管 不可退货商品 季节性商品： 季节进货销售计划 每周库存、销售追踪 季末库存处理计划 一次性直购： 促销进货、销售计划 每日库存、销售追踪 后期库存处理计划 三、绩效异常管理 管理的重点：各线、各月、各店业绩毛利达成 管理的意义：使命必达 管理的基础：预算 异常控管办法：每日业绩分配 、每日检讨达成异常 （缺失组成分析：厂商、分店、促销。。。） 每周、每月制定提升方案 、追踪落实 四、促销异常管理 管理的重点：促销信息、促销力度/强度、重大 促销、促销 达成 管理的意义：促销信息的准确传达 来客及业绩的确保 管理的基础：年度促销计划、档期促销节奏 分店促销位置的统计及掌控 四、促销异常管理 促销操作异常 建档异常 快报异常 到货异常 活动异常 档后高库存 现有系统及控管 内部控管 建立内部档期作业 流程及控管 制定档期规划 目标设定 建立档期部门会前会 制定会前会讨论内容 149报表处理规范 校稿规范—行销 档前到货追踪—Alc 疑似异常处理—Alc 高库存处理追踪—Alc 四、促销异常管理 促销绩效异常 力度异常 达成异常 进步率异常 毛利异常 现有系统及控管 内部控管 制定档期规划 目标设定 建立档期部门会前会 制定会前会讨论内容 149报表处理规范 制定部门促销政策 进售价/毛利控管标准 印花会议 149报表 档期检讨—行销 毛利补差—KEYIN报表 * * * “ ” “ ” * * *