宿管传情活动策划书.doc

策 划 书 主办单位：公寓管理中心校宿管队 时间：2012年11月7日 浓情“苹”安夜—-传情你我他 活动简介 1、活动主旨 圣诞前夕，既平安夜，大家都热衷于互送苹果来表达对朋友的祝福。通过活动，在欢快热烈的气氛中，增进彼此间的感情，让我们的校园充满人情味。 3、活动内容 12月21日至24日在食堂门口摆摊宣传，向全校学生讲述我们的活动内容等。邀请过往的学生写上自己的节日祝福、祝福对象及传达的目的地，以方便我们的传递工作。当日晚上，动员所有校宿管队成员，担任小传递员，按照同学们写的地址，传递大家的祝福。另外，同学们也可以附上自己的小礼物（如苹果等），祝福收到后会收到工作人员的短信，通知你的贺卡及礼物已被接收。本次活动的所有参与者都有一定机会获得奖品。 4、活动特色 1）漂流“苹”——送出一份祝福和收到一份祝福 参与者可以填写贺卡祝福，QQ，自己的心愿等等，准备好一个苹果，投入宿管的“漂流湖”，平安夜那天晚上，也许你的漂流苹将会飘向某个命中注定的人手中。同时，你也会收到一份别人带给你的精彩与祝福。参与者填写资料，然后进行抽奖，就有机会与送/收到漂流苹的TA收到孔明灯等惊喜礼物。 2) 平安生日传情——送给平安夜过生日的好友 如果平安夜那天你有朋友生日的话，就来注册TA的信息，然后填写对ta祝福的贺卡，我们将会把这些贺卡和宿管的礼物惊喜的送到他寝室，还可以录下每个人对他说一句话的视频，一起送给他，感动你们的那个他吧。 送礼物赢奖品 只要你参加了此次活动，并且送出礼物就有机会进行抽奖。参与者从事先准备的抽奖箱抽奖（奖品有:贺卡、苹果、圣诞帽、福橘、棒棒糖） 宿管队员、老师同乐 由校宿管队提供贺卡与苹果分发给个队员，队员可以填写接受礼物人的信息在平安夜当天由其他队员传送到其寝室。 活动最后送完礼物一起去放孔明灯许愿，队员、老师同乐。 5）情结愿望栏?? 在活动现场周围设有愿望栏，参与者可以在便利贴上自由的写出自己想说的话，比如，祝福类，表白类，心情类，愿望类等，没有想不到的，只有不敢写的。 二、活动安排 ㈠活动前期准备 1、海报 在12月19号张贴于食堂门口及每栋宿舍楼下宿管之声展板，并保留至活动结束。如发生被撕毁情况当重新张贴补充。 2、横幅 横幅内容为此次活动主题，悬挂于食堂门口和主干道及活动现场。 3、内部宣传 活动前每个部门召开部门会议，由部长向各部成员介绍此次活动的主题及内容，宣扬此次活动的目的，并让成员向身边的朋友宣传此次活动，动员大家的参与。各部部长按要求安排好成员的工作，要求成员积极参与。 4、展板 活动展板切入主题醒目自然温馨，活动中期置于摆点处，由宿管成员对其进行讲解宣传。 5、宣传单 宣传单描述本次活动详情及特色，活动现场分发给工作人员让其对外宣传。 6、愿望栏 要求符合主题，外观大方新颖，有一定大的空间可供贴便利贴祝福。 ㈡中期安排： 1、摆点宣传 校宿管队于12.21—12.23每天10：00—13：00及16：00—17：30两个时段在食堂门口进行摆点宣传，以扩此次活动的影响力及收集同学礼物及祝福。 活动当天安排各部成员9：30于宿管办公室集合，把事先准备好的帐篷、桌椅、活动展板、横幅、宣传单、祝福贺卡、纸笔等工具搬至食堂门口进行摆点宣传。组织宿管成员摆点地点对同学们进行宣传，讲解活动具体流程及意义，其他分工给参与者卡片让其写祝福及收件人的寝室和号码，附带礼物贴好标签，防止错乱。活动现场制定一些游戏带动大家热情，包括抽奖。每天整理数据，24号进行汇总。 ㈢活动分工 宣传部：负责此次活动的海报、展板和愿望栏的制作，并负责将海报贴在各楼栋下。同时，摆点时主要负责宣传单的发放主要负责 文化部：负责此次活动的横幅制作及悬挂工作，横幅内容为此次活动主题，悬挂于食堂门口和主干道及活动现场。同时，负责抽奖活动工作。 办公室：负责账目登记，物品采购以及每天摆点物品的清点工作。同时，负责愿望栏为同学提供笔和便利贴的工作。 督察部：负责编辑队员的摆点安排表，以及摆点时的签到和对各部成员的督促。。 编辑部：负责宣传单的制作和打印，同时负责活动的拍照和撰写新闻稿。同时，协助各部门的工作。 秘书部：负责摆点时送礼物和收礼物人的信息的登记工作，并在摆点结束的当天将信息输入电脑。 2、宿舍传情 本次所有贺卡及礼物于24号白天进行汇总整理，安排给个部门分发，由各部部长有序的分发给部员，送完回来接着送。发放过程中，若本人不在，与本人电话联系，经本人同意，可由室友代为保管。工作人员各自带好工作牌，队长及副队长负责事先和各楼栋协商好本次活动的需要，方便工作人员进入宿舍。现场出现特殊情况及时通知队长或副队长，由队长处理。 三活动后