【公司培训】让时间管理成为习惯.docVIP

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【公司培训】让时间管理成为习惯

我的时间哪儿去了? ―让时间管理成为习惯 你是否说过 ^咦,还要做哈?好像没哈要做了 惨,居然会这样!时间来不及了 啊,就下班了?感觉哈事都没做 ^待会你是否会说: ? 啊’就讲完了?有好几点还蛮有用的’可是想不起来了. 你是否做过 ^咦,还要做哈?好像没哈要做了? 。忙着点鼠标^忙着翻邮件7忙着搞学习’忙着聊天. 参,居然会这样!实在没时简 。疯狂加班’拼命救火’狂催别人… 啊,就下班了…感觉哈事都没做 。第二天继续说:啊’又下班了… 我的时间去哪儿了? ^忘了什么该做,时间被瞎忙掉了 ^早该做的没做,时间用来救火去了 ―做事没效率,时间用来打酱油去了 瞎忙 了什么该做、时间被瞎忙掉了 0迷茫、发慌^于是你让自己忙起来 ^ 种方法:点鼠标,翻邮件,搞学习,聊天,开会. 。忙起来^^没浪费时间? 丁 [八匕[丫! ^该做的事情不去做,倣次要的事去了 可是你并不知道自己在瞎忙 ‘亡 如何使用时间是一种长期的习惯、直觉 ‘瞎忙的时候总是不知不觉的,甚至可能事后都不会记起自己何时在瞎忙 ‘即使事后记起自己在瞎忙,下次还是会不知不觉的继续瞎忙 ^因为直觉就是我们不需要花任何力气就能重复的行为 丨台瞎忙⑴-记日志 时间管理“知易行难” ‘当习惯成为直觉,便很难被打破! ‘怎样才能停止“不知不觉”的瞎忙? 要训练“自知自觉”的习惯 ‘大脑中时刻有一个^1361110门监视自己 ‘一旦开始瞎忙就能“抓现行”,自动醒悟 ‘记日志是一个彳艮好的训练手段 习惯的养成要循序渐进、持之以恒 ‘每周一记,花50分钟回想这周做了什么 ‘每天一记,花5分钟回想今天做了什么 ‘每小时一记,花5秒钟回想刚才做了什么 ‘监控变成直觉,时刻监视自己在干什么 治瞎忙⑴-记日志 日志的例子 12 跳60 ^04908-27 四06(33^1^716^11116^16V 01:0351:00;4918-27 四06|33[! [!16[!1时间管理分享准备4928-27 四1\|10「93 门与张腿联系-会员4938-28 五06^)3代⑴6门丈面试4948-28 五06(33[! 1716(11时间管理分草准备4958-31 一丁「3丨门丨门卩人员选拔培训- 74968-31 —1^10「93 门7八5培训-上午104978-31 —06|33代^16门1和赵一困讨论领域圣4988-31 一父100丨和志敏讨论运营工』4999-1 二1^10「93 门肝用依赖扭:5009-1 二1^10「93 门肝颁目的定位 亡? 治瞎忙(?)“任务列表 怎样才能想做的都不会 -年后每天一记还是断断续续 ^不是我不想坚持,不是我不重视,实在是不记得… 你是否曾经到了公司才发现忘了带某样东西? ‘连每天都要用的东西都会忘记,何况每周都不同的工作? ^要训练“做列表”的习惯 ^每天出门念口谈:手机、钥匙、钱 ^忘了做列表或看列表? ‘熟能生巧 ‘工具提醒 ^秘书、管家提醒 治瞎忙(?)“ 种做任务列表的方法 方便贴 0111丨001^曰历“壬务 八 丁 6X1: 桌面 邮件 22 训!!^)^/ 23 下1^65^137 24 \;^601065吻 8 \^0『权 00 II 00 9 0^: “0 0311 00 “种不行换一种 丄2口「 厂 3『11(3111 0^^门6『 总有一种适合你 救火 ^早该做的没想到做,到头来只能忙于救火了 。过了开会时间1 5分钟了还在打电话叫人? 。等着别人完成某个结果^到要用了才发现还差一大截 。同时有3个人在催自己催到十万火急? 。感觉像在打仗’1^1个没想到? 治救火(!)-提前提 ^提前提醒别人 。过了开会时间1 5分钟了还在打电话叫人? ^发会议通知的时候就和别人确认好 ^开会前5分钟就开始叫人 。等着别人完成的结果到要用了才发现还差一大截? “提前询问他的进度-记住,所有可能处问题的一定会出问题 ‘确保第一次询问的时候,如果他完全忘记或者做错,都还来得及补救 ^提前提醒自己 ^有01630111116且需要较长时间才能完成的工作,给自己设置一个提前提醒 否则一旦忘记可能会措手不及 ‘记得提醒自己提前提醒别人! ‘不记得提醒怎么办? 治救火(?)-合理评估 ^为什么会同时有3个人在催自己? 。评估计划的时候^对自己的工作效率非常自信 ‘我的技术水平那么高,要说明天才能完成我都不好意思 技术水平高:二工作效率高??0丁 [八[[丫! ‘自己手上现在总共有多少个任务? ‘平均来说,花在沟通上的时间是多少?花在测试和配合上的时间是多少? 有多少是计划之外冒出来的事情?

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