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【公司培训】让时间管理成为习惯
我的时间哪儿去了?
―让时间管理成为习惯你是否说过
^咦,还要做哈?好像没哈要做了
惨,居然会这样!时间来不及了 啊,就下班了?感觉哈事都没做
^待会你是否会说:
?
啊’就讲完了?有好几点还蛮有用的’可是想不起来了.
你是否做过
^咦,还要做哈?好像没哈要做了? 。忙着点鼠标^忙着翻邮件7忙着搞学习’忙着聊天.
参,居然会这样!实在没时简 。疯狂加班’拼命救火’狂催别人…
啊,就下班了…感觉哈事都没做 。第二天继续说:啊’又下班了…
我的时间去哪儿了?
^忘了什么该做,时间被瞎忙掉了 ^早该做的没做,时间用来救火去了 ―做事没效率,时间用来打酱油去了
瞎忙
了什么该做、时间被瞎忙掉了 0迷茫、发慌^于是你让自己忙起来
^ 种方法:点鼠标,翻邮件,搞学习,聊天,开会.
。忙起来^^没浪费时间? 丁 [八匕[丫!
^该做的事情不去做,倣次要的事去了
可是你并不知道自己在瞎忙
‘亡
如何使用时间是一种长期的习惯、直觉
‘瞎忙的时候总是不知不觉的,甚至可能事后都不会记起自己何时在瞎忙 ‘即使事后记起自己在瞎忙,下次还是会不知不觉的继续瞎忙 ^因为直觉就是我们不需要花任何力气就能重复的行为
丨台瞎忙⑴-记日志
时间管理“知易行难”
‘当习惯成为直觉,便很难被打破! ‘怎样才能停止“不知不觉”的瞎忙?
要训练“自知自觉”的习惯
‘大脑中时刻有一个^1361110门监视自己
‘一旦开始瞎忙就能“抓现行”,自动醒悟 ‘记日志是一个彳艮好的训练手段
习惯的养成要循序渐进、持之以恒
‘每周一记,花50分钟回想这周做了什么 ‘每天一记,花5分钟回想今天做了什么 ‘每小时一记,花5秒钟回想刚才做了什么 ‘监控变成直觉,时刻监视自己在干什么
治瞎忙⑴-记日志
日志的例子
12
跳60 ^04908-27 四06(33^1^716^11116^16V 01:0351:00;4918-27 四06|33[! [!16[!1时间管理分享准备4928-27 四1\|10「93 门与张腿联系-会员4938-28 五06^)3代⑴6门丈面试4948-28 五06(33[! 1716(11时间管理分草准备4958-31 一丁「3丨门丨门卩人员选拔培训- 74968-31 —1^10「93 门7八5培训-上午104978-31 —06|33代^16门1和赵一困讨论领域圣4988-31 一父100丨和志敏讨论运营工』4999-1 二1^10「93 门肝用依赖扭:5009-1 二1^10「93 门肝颁目的定位
亡?
治瞎忙(?)“任务列表
怎样才能想做的都不会
-年后每天一记还是断断续续
^不是我不想坚持,不是我不重视,实在是不记得…
你是否曾经到了公司才发现忘了带某样东西?
‘连每天都要用的东西都会忘记,何况每周都不同的工作?
^要训练“做列表”的习惯
^每天出门念口谈:手机、钥匙、钱
^忘了做列表或看列表?
‘熟能生巧 ‘工具提醒 ^秘书、管家提醒
治瞎忙(?)“
种做任务列表的方法
方便贴
0111丨001^曰历“壬务 八
丁 6X1:
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总有一种适合你救火
^早该做的没想到做,到头来只能忙于救火了
。过了开会时间1 5分钟了还在打电话叫人? 。等着别人完成某个结果^到要用了才发现还差一大截 。同时有3个人在催自己催到十万火急? 。感觉像在打仗’1^1个没想到?
治救火(!)-提前提
^提前提醒别人 。过了开会时间1 5分钟了还在打电话叫人?
^发会议通知的时候就和别人确认好 ^开会前5分钟就开始叫人
。等着别人完成的结果到要用了才发现还差一大截?
“提前询问他的进度-记住,所有可能处问题的一定会出问题 ‘确保第一次询问的时候,如果他完全忘记或者做错,都还来得及补救
^提前提醒自己
^有01630111116且需要较长时间才能完成的工作,给自己设置一个提前提醒
否则一旦忘记可能会措手不及 ‘记得提醒自己提前提醒别人! ‘不记得提醒怎么办?
治救火(?)-合理评估
^为什么会同时有3个人在催自己? 。评估计划的时候^对自己的工作效率非常自信
‘我的技术水平那么高,要说明天才能完成我都不好意思
技术水平高:二工作效率高??0丁 [八[[丫!
‘自己手上现在总共有多少个任务?
‘平均来说,花在沟通上的时间是多少?花在测试和配合上的时间是多少? 有多少是计划之外冒出来的事情?
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