如何制定有效的工作计划【19页】.pdfVIP

如何制定有效的工作计划 （提要） 一、计划的“父母”—— 目标 二、龙生九子——各有特点（计划的特点） 三、如何制定计划 四、如何成就一个有效的工作计划 课堂交流互动 课堂交流互动 • 何谓计划？ • 何谓计划？ • 你是否制定计划？ • 你是否制定计划？ • 你是如何制定计划的？ • 你是如何制定计划的？ • 计划工作对你的学习、工作乃至人生产 • 计划工作对你的学习、工作乃至人生产 生了什么样的影响？ 生了什么样的影响？ 一、计划的“父母”—— 目标 • Introduction Goal • 有效的团队成员并非单纯为了工作而工作，而是为了 成果而工作。新成员一加入，相信首先会问的第二个 问题是：“公司/ 团队对我的期望是什么？”。企业的目 的和任务必须转化为目标，如果没有特定的目标，则 企业将逐渐失去动力甚至生命力。 Example: Runner的文化和价值圈： • 目标的“SMART”要素 • Specific 明确具体的 • Measurable 可衡量的 • Action-oriented 可接受的 • Realistic 可实现的 • Time-related 有时间限制的 二、龙生九子——各有特点 （计划本身的特点） • Story Introduction: • 赑屃(bìxì)：也称龟 趺。形状像乌龟，好负重。 长年累月地驮载着石碑。 人们在庙院祠堂里，处处 可以见到这位任劳任怨的 大力士。据说触摸它能给 人带来福气。 • 目标——计划活动的量测标杆和里程碑 • 工作计划——实现目标的线路图，将目标转换成 了日常的工作表。 • 工作计划——它是时间、成本、品质控制的依据。 • 工作计划——是降低风险、掌握主动的手段 （FMEA的概念和举例）。 • 工作计划——强调的是过程管理，使绩效表现和 结果更加可控、可以预期。 • 三、如何制定计划 制定计划的8个步骤 步骤一：分析要达到的工作目标（SMART ） 步骤二：判断前进的方向和工作标准； 步骤三：可行性分析和资源需求（人、机、料、法、环、 资金、资讯等）列出可能遇到的问题和障碍，并寻 找相应的解决办法； 步骤四：行动——需要做什么来达到（一次性做对）及步骤 • 制定有效工作计划的必备工具和方法： • （1）各类工作计划表/卡和任务书 • （2）甘特图法 • ..\公司文件或上级指示\项目进度表（例）.jpg • （3）滚动计划法 工作计划表 费 用 主要 责 完成 资源 预 备 工作 目标 策略/行动措施 任 时限 支持 算/ 注 内容