会议精细化管理-刘会议精细化管理-刘.pdfVIP

区域学术会议精细化管理 1 学术活动前质量管理 • 会前细致入微准备 • 会议目的 • 演讲内容 • 内部沟通 • 大会主席/演讲者确定与沟通 • 邀请函 • 参会客户确定与邀请 • 会务准备 • 时间/地点/会场/器具/礼品/餐饮 2 大会主席/演讲者邀请前准备 • 电话预约 • 着装/准时/”礼物“ • 会议相关说明 • 会议内容的准备 • 文章/文献准备 3 大会主席与演讲者邀请--1 • 邀请大会主席 • 邀请演讲者 – 阐述邀请对对方的价值 – 阐述邀请对对方的价值 – 沟通会议时间 – 沟通会议时间 – 明确演讲者身份 – 明确大会主席身份 – 介绍会议目的和主要内容 – 介绍会议目的和主要内容 – 讲者对会议主要信息的观 – 参会者现状：目前治疗的观念 点和角度，并期望有所侧 和关注点 重 – 参会对象 – 参会者现状：目前治疗的 – 参会者可能提出的临床问题 观念和关注点 – 演讲时间 – 第一次合作要确定最新简历 4 大会主席与演讲者邀请--2 • 大会主席 • 演讲者 –准备主持材料： –会议沟通 • 确定会议时间与议程 • 确定会议时间与议程 • 介绍演讲者简历 –准备讲课材料： • 沟通讲稿主要内容 • 明确会议目的 • 再次强调会议目的 • 课件幻灯片 • 诱导听众提问的语言 • 讲义和备注 • 诱导性的提问 • 预备的提问和回答 • 归纳总结性发言 5 大会主席与演讲者邀请--3 • 会议当天大会主席管理 – 由内部人员亲自接送他们到会场 – 最好会前一起用餐 – 合适时机让他们默契合作方式 – 劳务协议和纳税声明 6 参会医生的邀请--1 • 电话预约拜访或电话邀请 • 会议主题