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事务文书写作教学培训学习
思考 1、你想活到几岁? 2、你今年多大? 3、两个数字相减,看看你还能活多少年? 4、在这些年里你想过如何度过吗?有没有明确的目标和计划? 情景链接: 耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时,结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后,有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查,结果发现,那3%有达成目标书面计划的学生,取得的财富是其它97%的学生的总和。 儒家经典《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废。” 预:预先,指事先作好计划或准备; 立:成功; 废:失败。 大意:不论做什么事,事先有准备有计划就能得到成功,不然就会失败。 生活中的我们要学会制定“计划”。 一、计划的概念、特点和种类 笼统地说,计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人 为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 具体地说,见课本P144 (第二行:目标、具体步骤、方法、措施) 做什么 什么时候完成 怎么做 一、计划的概念、特点和种类 预见性——针对的是即将要进行的工作 具体性——时间、步骤、方法、人员安排等越具体越好,越具体越好操作; 可行性——目标、措施不可想当然,目标要能够实现,措施要切实可行。 一、计划的概念、特点和种类 计划的写法 计划是计划类文书的统称,因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书有不同的叫法,即计划的“兄弟姐妹” 计划是计划类文书的统称,因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书有不同的叫法,即计划的“兄弟姐妹” 设想——在时间上可以是远期的,也可以是近期的,是非正式的初步的草案性的计划。 初步的、粗线条的,不太成熟的、提供参考的计划。 如:《关于机构改革的初步设想》 打算——是短期工作要点式计划。 与安排类似。但安排是已确定的既定稿,而打算只是一种考虑一种设想,甚 是一个念头,尚未深思熟虑,还可变通,有待进一步斟酌修改的未定稿。 如:《XX学院秋季校运会的打算》 要点(或意见)——是列出工作主要目标(或原则要求)的计划。 内容比较简明、概括,只是原则性的安排。有时它是进一步制定详细计划的写 作提纲出现的有时它是以详细计划的摘要形式出现的。 如:《江海大学2005年第四季度工作要点》。 二、计划的写作 (一)计划应包括的主要内容: 1.明确制定计划的依据和目标 计划的诞生都应有明确的依据,或根据方针、政策、任务、要求,或根据市场形势的变化,或根据本单位的实际等,做到确定目标有根有据。目标是计划的最基本的内容。 2.切实可行的具体措施 实现计划目标,讲空话、大话、喊口号是不行的,一 定要有切实可行的具体措施予以保证。措施是目标的保 证,做计划时,一定要考虑到可能出现的问题,应采取 的具体措施,同时也要考虑到人、财、物的相应安排, 思想工作的相应安排等。 3.有时间、有方法、步骤 计划都是有时限要求的,有总的时间,也有分阶段的 时限。 方法、步骤是实现计划的重要保证。在计划中,应明确 写上采用什么样的方法去做,先做什么、后做什么,在 哪个阶段做什么、做到什么程度,可能会出现什么样的 问题,准备采取什么样的保证措施,这一切要写得有条 有理,有时限性、有针对性,使制定的计划便于执行。 4. 各项任务,应有明确的分工 企事业单位制定计划,分工要明确细致,哪项任务由 谁来负责主管,什么单位承担,哪个单位配合,这样使 有关人员都能各尽其职,各负其责,保证计划顺利实施 ,任务按时完成。 三、计划的写作结构 1.标题 位置:首行正中,较醒目。 内涵:单位名称 有效期限 计划内容 计划种类 例如: 《太原市交通局200x年职工教育工作计划》 单位名称 有效期限 计划内容 计划种类 三、计划的写作结构 正 文 前言 主体 结尾 主要交待计 写清“计划三要素”: 比较灵活 划 的依据—— 目的—— “做到什么程度”;
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