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对高校档案管理人员素质提升的几点思考 　　摘要：档案管理作为高校里必不可少的职能部门，在高校的日常运作中起着十分重要的作用，但是，信息爆炸的现时代，我国高校档案管理却出现了一系列的问题，其中最为根本是存在于高校档案管理人员之中，本文指出了高校档案管理人员存在的问题，并提出了一些解决的措施。 　　关键词：人员结构 档案意识 离职率 　　 　　1 我国高校档案管理人员素质存在的问题 　　正如前面所言，高校的档案管理是学校研究、教师晋升、教学评价等教学活动直接的信息资源，同时也是学校制定规划和进行改革的重要依据，更是宣传教育的生动材料，而面对信息化时代的大潮，在档案的内容、形态、利用方式和服务技术等等方面都发生了深刻变化的背景下，高校的档案管理总是显得那么的苍白无力，总是赶不上时代的发展，往往成为高校中薄弱的环节。本文认为我国高校档案管理人员素质在以下几个方面还存在不足： 　　1.1 人才结构不合理，专业人才相对匮乏。人才结构的不合理主要表现在两个方面：一是档案管理人员个体知识结构的不合理；在我国，高校的档案管理人员很多都是转业过来的，在某些方面可能有专长，但是在另一些方面却是一窍不通，管理人员的知识结构没有很好的与自己的工作进行结合。二是档案管理人员队伍中的老中青搭配不合理；往往在高校中的档案管理人员的年龄相对偏大，在新时代的环境下，很难适应新的技术变革，思想上形成了固定思维，往往对高校档案管理制度的改进产生一定的反作用，年轻人员所占的比例太小，领导者对年轻人经验的缺乏往往很担心，担心年轻者行为对高校产生不可挽回的后果，同时，在年轻人思想里总是认为管理档案没什么“出息”，致使很少的年轻者愿意从事档案的管理工作，而更愿意从事直接的教学工作。这些导致了我国高校中的老中青结构的失调；在近些年来，我国高校管理者增强了对档案管理的意识，引进了很多的本科生，从一定程度上缓解了我国高校档案管理人才的缺乏，但是，应该看到的是，由于以前形成的固定的运营模式，以及引进人才的专业的不对口，致使我国高校虽然引进了很多的人才，但是真正的对口的人才却是少的可怜，而档案管理的研究人员更是凤毛麟角。 　　1.2 档案管理人员的流动率相对较高。一直以来，在人们的意识中，档案管理人员是最为学校边缘化的岗位之一，是领导最不重视的职位之一。因此，在以往的过程中，高校的档案管理人员一般有博士、教授等的家属来担任此职。而且，在以往的高校考核制度也对此产生偏见，往往缺少必要的绩效考核标准，即使有绩效考核，常常绩效考核的结果没有和部门晋升职称、待遇等等方面相联系，同时，高校档案部门晋升职称、职务和待遇相对滞后于专业老师，没有起到绩效考核应起得作用，员工的积极性没有被充分的发挥出来，造成了人力资源的浪费。由于，以上等等的原因，再加上外部市场对人员的吸引力的增加，员工选择职业空间的扩大，致使高校中的档案管理部门的员工的离职率相对来说高于专业老师的离职率。 　　1.3 档案意识落后。现代科学技术的发展，使档案的内容、形态、利用方式和服务技术等等方面都发生了深刻变化，以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各信息，提高了办公效率；它为人类社会进入知识经济时代，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段。而我国现在的高校档案管理人员却没有发生什么大的变化，在信息的收集、信息的鉴别等等方面仍然沿用老的办法；在信息的使用上仍然采用被动式的提供；没有对档案工作的机制、管理、服务等方面进行创新；同时，由于领导者档案意识的淡薄，档案管理人员自身自我学习能力的不高，致使档案管理人员的知识出现了老化的同时，没有及时的进行“充电”，更新自己的知识，对纷繁复杂的档案信息不能迅速做出鉴定，对有价值的档案信息无法深加工、新开发、快传输，阻碍了档案事业的不断前进.。 　　2 提高档案管理人员素质的对策 　　由以上各方面的分析，可以看出我国档案管理人员还存在者很多的不足，有很大的改进空间，针对以上提出的问题，高校档案管理人员素质的提高可以从以下几个方面入手： 　　2.1 大力引进人才，合理调配人员；首先是领导者必须转变思想观念，充分认识到档案管理在现在信息社会条件下的作用与意义，加强档案管理意识，重视档案管理人员在高校中的作用，避免出现档案管理人员被边缘化的可能；其次，加大对高校档案管理人员的支出力度，适当增加档案管理人员的工资待遇，使其在外部市场的竞争中处于优势地位，有利于为高校留住人才，同时也利于人才的引进。再次，进行高校档案管理人员的组织变动，加强人才队伍的匹配，这里指的是两个方面：第一，合理匹配老中青三代在高校档案管理人员中的比例，实现老中青三代的协同，推进高校档案管理工作的进行。第二，合理匹配档案管理人员的知识结构，使管理人员的知识形成互补，实现良性的