设备、备品备件网络化管理.doc

备品备件网络化管理 随着信息化不断发展，电脑网络逐渐深入到各行各业的每个领域。在每个领域中发挥越来越重要的作用。同时各个企业之间的联系、企业内部的沟通，因为网络也变得越来越密切。信息互动、资源共享、技术交流等等也成为非常快捷方便的事情。 企业的备品备件的网络化管理，也被越来越多的企业所采用，并且在企业现代化管理中发挥着重要的作用。 建立备品备件网络化管理机制，应该完善企业备品备件资料信息。 建立备件使用手册 备件使用手册由目录、静态信息、动态信息三部分组成。其中动态信息由随时都可能发生变化的六本台账的信息组成。 目录部分由备件内部代码、类型、名称、原值、使用单位、制造厂家等组成。 静态信息由备件内部代码、编号、名称、型号、使用年限、使用情况、材质、制造厂家、单重等组成。 代码的编制有利于实现目录与静态信息量个数据库之间的联动查询，通过编号就可以实现静态信息与六本台账之间的联动查询。 备件使用手册的信息录入工作可在建立各类台账前由信息员一次性全部录入完毕，也可在备件入库程序的监控下逐渐录入，对淘汰、修理的备件可以随时进行修改或删除。使资料库信息始终保持最新。同时便于查询者随时查询，避免因数据改动而不能对备件其它信息的联动查询，节省时间提高工作效率。 备件供应手册 建立备件供应手册由备件的厂家目录和供应明细两部分组成。 备件的厂家目录由厂家代码、厂家名称、法人代表、地址、邮编、业务代表、业务电话、开户银行账户等。 备件供应明细由厂家代码、类别、名称、型号、规格、报价、供货日期、使用状态等。 代码用于实现供应厂家目录与供应明细两个数据库之间的联动查询。使查询者更加方便了解到备件厂家的信息，可以在最短的时间内货比三家、节省资金，缩短订货周期、体现订货的透明度。 动态管理的六本台账的信息结构 六本台账的信息项目均有基本项目和扩展项目两部分组成。所谓基本项目是指台账所必须有的项目，扩展项目是指管理人员根据实际需要在台账中扩展的一些项目。基本项目缺一不可，否则计算机数据将出现错误。扩展项目无论多少计算机都可纳入管理。 这六本台账可分为定额台帐、计划台帐、合同台帐、收入台帐、库存台账及出库台账。 定额台账 基本项目包括：物资编号、备件名称、统计类别、财务类别、消耗量、备件年消耗量、备件最高（低）储备量、现储备量、订货时间、定额单价、备件（设备）型号、定额编制期。 扩展项目可由单机在用量、用途、材质、总价、总重、备注等组成。 其它台账的受控关系： 由备件使用手册计算机自动读入同名项目内容，从而建立储备定额台账，计算在用备件总量。 由入库台账计算储备备件的历史订到货天数（订货周期） 由出库台账计算储备备件有关历史消耗量。 自动计算有关储备定额及定货点等项目参数。 计划台账 基本项目包括：物资编号、计划编号、备件名称、备件型号、计划订货量、计划单价、最新单价、定额单价、年消耗量、年耗资金、已到货量、未到货量、计划日期、计划交货期、执行进度。 扩展项目可由库存数量、在用总量、年耗定额、计量单位、用途等组成。 与其它台账的受控关系： 根据备件定额台账自动录入同名项目建立年度计划管理台账。并将去年已订货但尚未执行完毕的订货计划结转到当前计划。 在备件出库是根据消耗台账自动计算填写年耗数量累计、年耗资金累计，必要时自动填写计划编号、计划日期、计划订货量、已到货数量、定额单价，提出订货计划。 在备件入库时根据入库台账自动计算填写最新单价、次新单价、已到货数量、未到货量、执行进度。 合同台账 基本项目包括：物资编号、计划编号、合同编号、备件名称、型号、订货数量、订货单价、交货批次、计划交货期、合同签订期、约定交货地点、到货时间、供应商、制作厂家等。 扩展项目可由已交货数量、未交货数量、实际付款期、质量承诺、厂商报价、订货审批人、单重、用途、总价等组成。 与其它台账的受控关系： 根据计划台账自动录入同名项目内容建立合同台账。 在备件入库时根据收入台账自动计算填写交货批次、最近到货时间及其它与收入台账同名的项目内容。 收入台账 基本项目包括：入库批号、物资编号、备件名称、入库数量、单价、类别、统计类别、计划编号、合同编号、备件型号、存放位置。 扩展项目可由备件制造厂家、单重、材质、计量单位、订货员、保管员、批准人、备注等组成。 与其它台账的受控关系： 格局计划台账自动录入计划编号等同名项目内容。 根据合同台账自动炉如何停编号等同名项目内容。 根据库存台账自动录入存放位置等同名项目内容。 入库价格监控，在办理备件入库时，自动检索计划台账，可以快捷进行对比，减少查库时间，避免资金浪费。 非计划入库监控。在办理备件入库时，检索计划台账，监控入库备件是否有订货计划，对于无计划订货或超计划订货的备件进行限制。 库存台账 基本项目包括：入库批号、物资编号、备件名称、库存数量、