学生会大会活动策划书.docVIP

惠安四中2013届学生会第一次全体大会 策 划 书 学生会大会策划 一 、活动背景 新学期，惠安四中学生会圆满完成了部门重组、主要干部人员确定和招新等任务，使学生会的职能分配更细致、合理化。经过一学年的锻炼，部分成员成为学生会的攻坚力量；通过新学期的招新工作，我们又迎来了一批新成员，为我校新一届学生会注入了新鲜血液。 二 、活动目的 为了使全体学生会成员了解学生会的主要组成部门及各个部门的职能、工作以及新学期的主要活动计划，使全体成员激发工作积极性及工作热情，为我校学生服务，使学生会各部门之间加强交流，促进融合，特召开此次成立大会。 三 、活动主题 放飞青春，激活思想 四 、活动时间和地点 时间：2013年3月20日（星期三） 18：20分 地点：科学楼三楼多媒体教室 五 、主办单位 惠安四中团委会 六 、承办单位 惠安四中学生会 七 、责任部门 惠安四中学生会办公室 八 、参与对象 1、邀请领导：惠安四中团委会领导 2、其他与会人员：惠安四中学生会、音乐社、广播站全体成员 九 、活动形式 1 、活动宣传策略 ： 活动前三天在主要干部例会上提出大会安排，各部门部长在第一次部门例会上通知本部门的各位成员会议的具体时间及地点，要求所有成员都提前15分钟到场。 2 、活动前期准备 : （1）借教室； （2）取布置场地所需物品； （3）制作ppt幻灯片； （4）制作主要干部名单和活动流程； （5）确定主持人及主持词； （6）邀请领导出席。 3、 活动实施步骤及分工 ： （1）准备工作 ①制出工作小组，按项目制在学生会中进行投标 ②召开部门例会即全体大会动员准备会，会上安排部门成员的具体工作，介绍会议的主要流程及注意事项，要求做到分工合理明确。 （2）分工具体安排如下： ①音响组 1、负责 调试音响以及话筒； 2、开场以及结束的PPT制作； 3、控制台操作； ②后勤组 1、提前做好矿泉水、条幅、胶带等准备和采买工作； 2、打印铭牌； ③机动组 1、条幅张贴以及铭牌的摆放； 2、座位安排，进场接待； 3、卫生的打扫 ④摄影组； 1、大会期间的摄影工作；2、联系摄影老师照集体照； ⑤指定一名学生会主要干部作为会议的主持人，写好主持稿。 （、3、活动当天，要求办公室全体成员都按时到场，根据部长布置的任务在指定时间内完成，提前完成的通知部长，部长再根据完成情况，安排工作；各位成员都要对会议的流程非常熟悉，在遇到突发状况的时候，能沉着冷静合理地处理。 4、活动结束后，办公室全体成员留下清理会场，清点物品。 十 、会议议程 ： 1、 学校领导与全体成员照全家福； 2、 主持人致开场辞，宣布大会开始； 3、主持人介绍与会领导、老师； 4、校团委 书记黄海阳老师致辞； 5、校团委老师宣读本届学生会主要干部名单； 6、 学生会各部长介绍各部成员； 7、 全体新成员进行信息登记； 8、学生会副主席吴辉民宣读上一届学生会优秀干部名单； 9、学生会主席刘福强同学介绍本学年学生会工作计划； 10、主持人宣布会议结束； 11、各部门成员合影留念； 12、领导退场； 13、其他成员有序退场。 十 、突发状况考虑 1、部门成员未按时到达。提前一小时通知各部长联系部门成员，确保按时到达。 2、音响不能正常工作。会议当天下午调试好音响，两名负责人熟练掌握调试方法。必要时联系专业维修人员。 3、现场秩序混乱。要求各部门派出一名副部长维持不猛秩序，必要是可以将此项列入部门考评。 十四 、可行性分析 为避免一些突发状况的发生，会议前的准备应相应充分，如会议前试好音；每个部门的副部管理好各部门的纪律，会场保持安静。 如前期准备充分，场地布置得当，组织调配灵活，遇突发状况时能妥善解决，现场秩序井然，惠安四中新一届学生会全体大会一定能顺利举行。 惠安四中团委会、学生会 2013年3月17日 5