杭州师范大学毕业设计(论文)管理系统培训20161018.pptVIP

杭州师范大学 毕业设计(论文)管理系统 使用培训 目 录 一、系统概述 二、系统流程介绍 三、系统初始化说明 四、角色主要功能介绍 五、其他各角色功能及截图 该系统覆盖毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。 第二步：专业负责人审核课题 第一步：指导教师公布课题 第三步：教学审核选题并发布结果 第七步：指导教师审核开题报告 第十步：学生提交文献综述（可选） 第十一步：指导教师审核（可选） 第十五步：指导教师审核评定论文定稿 第十六步：专业负责人分配评阅教师 第十七步：评阅教师评阅论文 第十八步：专业负责人组织答辩组 第十九步：答辩录入员录入答辩成绩 第二十步：教学秘书发布成绩总评 第六步：学生填写开题报告并确认提交 第十四步：学生提交论文定稿 第四步：指导教师下达任务书（可选） 第五步：专业负责人审核任务书（可选） 第八步：教师下达外文翻译原文（可选） 第九步：教师下达外文翻译原文（可选） 第十二步：学生提交中期检查 第十三步：专业负责人审核中期检查 系统初始化说明 1、系统管理员或者教学秘书需要激活参与毕设的教师和学生的工号或者学号。 2、系统管理员需要设置各学院教学秘书和教学院长角色。 教学秘书需要配置本学院各个专业负责人的角色 3、系统管理员设置教师所带学生数设置 系统管理员在“初始管理”—“教师所带学生数”，设置本学院教师所带的学生数。 4、系统中所有涉及到主流程的操作部分，在界面右上角都自动有小窗口提示。 访问地址： 教师、学生登陆系统：工号或学号+密码，登陆后修改密码 5、教学秘书设置各个学院的评分权重（评分权重不设置默认则是0.3、0.3、0.4） 各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，专业负责人 5，指导老师 6，学生 教学院长 教学院长 主要功能说明： 审核选题：教学院长审核选题并发布选题结果； 审核团队课题：教学院长审核指导教师申报的团队课题； 审核优秀指导教师：教学院长为学院推荐的指导教师填写意见； 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅答辩及成绩的统计等； 历史归档查询：教学院长可以查看本学院往年归档数据； 帐号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流； 教学秘书 教学秘书 主要功能说明： 初始设置：开始毕设工作前，教学秘书设置教师所带学生课题数，教师申报课题数、评分权重设置以及各专业进度计划； 截止日期设置：教学秘书设置本学院各个阶段相关材料提交的截止时间； 成绩总评：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算出总评成绩； 推荐优秀教师和优秀论文：毕设流程结束后，教学秘书根据教师和学生论文情况，推荐优秀指导教师和优秀论文 过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等； 特殊情况处理：教学秘书处理论文各个阶段论文出现问题的材料信息； 帐号管理：教学秘书可以维护本学院的教师、专业负责人和学生信息； 表格导出：教学秘书可以在表格导出中相应的毕设材料； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流； 专业负责人 专业负责人 主要功能说明： 论文起止时间设置：专业负责人设置论文起止时间； 审核课题：专业负责人审核老师和学生申报的课题； 审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书； 分配评阅教师：专业负责人给学生课题分配评阅教师（有3种方式：按照教师分配、按照学生分配，还可以直接导入）； 管理答辩小组（包括开题答辩小组和论文答辩小组）：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生并选择答辩组长； 特殊情况处理： a、课题调整：专业负责人调整本专业课题信息，例如调整课题名称； b、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题； c、任务书修改审批：专业负责人审核教师修改的任务书； 过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业毕设材料的统计信息，例如任务书，论文的统计等等； 帐号管理：添